Adjoint(e) - Administration & comptabilité

Exprolink Inc. - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Exprolink Inc. est une entreprise de Longueuil spécialisée dans la fabrication de véhicules de nettoyage extérieurs qui offre une qualité supérieure sur le marché et dans l'assemblage. Exprolink vend ses produits à travers le monde, mais principalement au Canada et aux États-Unis et est en pleine croissance. Nous sommes donc à la recherche d'un adjoint(e) - Administration & comptabilité qui pourrait se joindre à notre équipe pour soutenir la croissance et pour soutenir l'équipe de comptabilité pendant un congé de maternité.

Nous sommes à la rechercher de quelqu'un étant disponible de 2 à 3 jours par semaine (22.5H/semaine). Fin du contrat décembre 2020 avec possibilité d'embauche à la fin de celui-ci. Sera réévalué à la fin du contrat.

Cette personne devra rencontrer les exigeances suivantes :

  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • DEC en Administration des affaires ou autre formation
  • Bilingue (Anglais/Français)
  • Être organisé(e)
  • Avoir d’excellente aptitude en communication
  • Avoir une excellente connaissance de la suite Office (Excel, Word, Power Point principalement)
  • Connaissance Acomba, un atout

Supérieur Immédiat : Directeur général & contrôleur

Tâches :

Administration/comptabilité :

  • Gestion des comptes à recevoir (encaissements, dépôts, états de comptes, suivis téléphonique, etc.)
  • Facturation
  • Réponses aux divers sondages de Statistiques Canada applicable dans chacune des entreprises du groupe
  • Organisation et classement des documents liés à l’administration
  • Préparation de rapport ou de documents divers (Word, Excel, Power Point)
  • Aide au contrôleur & directeur général relativement à tout projet spéciaux lié à l’administration des diverses compagnies du groupe
  • Maintenir le dossier du système d’alarme, code d’accès et clef de la bâtisse à jour
  • Aide dans la gestion de la bâtisse (Exigences de Cominar et Appel de services)
  • Réception et gestion des appels téléphoniques
  • Tâches de commis de bureau

Ressources Humaines :

  • Préparation des documents d’embauche des différents employés du groupe
  • Aide à la préparation de l’arrivée de nouveaux employés
  • Aide à la rédaction et à la diffusion des politiques internes des compagnies
  • Créations de formulaire Internes pour suivi des politiques
  • Aide pour l’affichage et les annonces diverses
  • Mener des recherches relativement aux normes du travail sur certains points précis
  • Aide à la rédaction et la mise à jour du manuel d’employé dans l’ensemble des compagnies.
  • Mise à jour des organigrammes internes
  • Commande de nourriture pour les réunions d’employé
  • Recherche pour Party de Noël
  • Aide générale à l’organisation d’évènement

Type d'emploi : Temps Partiel, Contractuel