Commis comptes recevables et paie/Accounts payable and payroll clerk

Berwil - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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English version follows

Description du poste:

  • Tri et analyse des factures reçues via la poste/courriel
  • Rapprocher factures avec bon des commandes et billets de livraison
  • Obtenir information manquaente de la part de l'acheteur, chargé de projet et/ou fournisseur et agir comme agent de liaison
  • Codifier et rentrer factures, achats par carte de crédit et les comptes de dépenses
  • Responsable de la petite caisse
  • Suivi dossier sous-traitants
  • Entrée de données de la paie CCQ
  • Effectuer l'analyse et balancer certains comptes du grand-livre
  • Toute autre tâche connexe

Expérince et connaissances:

  • 5 - 10 ans d'expérience
  • DEP ou équivalent dans la comptabilité
  • Excel
  • Bilingue (oral et écrit)

Charactéristiques:

  • Organisé
  • Souci du détail
  • Travail bien dans un environnement d'équipe
  • Volonté à apprendre autres postes
  • Excellent facilité à la communication
  • Habitué de travailler dans un environnement famillial

Description of position:

  • Sort and analyze invoices received via mail and email, acquire proper authorization
  • Match invoices with purchase orders and packing slips
  • Acquire missing information from buyer, project manager and/or aupplier and act as liaison
  • Code and enter invoices, credit card purchases, expense accounts
  • Manage petty cash
  • Analyze and balance certain general ledger accounts
  • Follow sub-contractor files
  • Enter CCQ payroll
  • All other related tasks

Experience and knowledge:

  • 5 - 10 years experience
  • DEP in accounting or equivalent
  • Excel
  • Bilingual (oral and written)

Characteristics:

  • Organized
  • Detail oriented
  • Works well in team environment
  • Willingness to learn other positions
  • Excellent communication skills
  • Used to working in family-owner business

Benefits:

  • Vision care
  • Life insurance
  • Company pension
  • Disability insurance
  • On-site parking

Job Types: Full-time, Permanent

Experience:

  • accounting: 5 years (Preferred)
  • Accounts Payable: 5 years (Preferred)
  • Payroll: 5 years (Preferred)

Education:

  • AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (Preferred)