Adjointe administrative - comptabilité

Association Lavalloise des personnes aidantes - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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· Voit à la tenue de livre de l’organisme et effectue chaque mois la conciliation bancaire sur Simple comptable selon la répartition établie par la direction ;

· Vérifie les factures à payer, prépare le paiement et effectue l’entrée dans Simple Comptable ;

· Prépare et dépose les dépôts à l’institution bancaire et effectue l’entrée dans Simple Comptable ;

· Tenir à jour la petite caisse ;

· Prépare les paies des employés et suit les formations nécessaires avec Service de paie Desjardins

· Effectue la demande annuelle de remboursement de TPS et TVQ,

· Fait la demande de remboursement des frais bancaires annuels à la Caisse populaire du Nord.

· Prépare et envoie les documents pour la fin d’année fiscale à l’auditeur désigné

· Maintient un système de classe efficace

· Aide au renouvellement annuelle d’adhésion aux membres, fait le suivi du paiement des cartes de membres.

· Produit les factures de la part du membre pour les services de répit

· Produire les remboursements pour les déplacements des travailleurs

· Produit les reçus d’impôt pour les dons de bienfaisance

· Collabore avec la direction à l’élaboration des prévisions budgétaires

· Maintien un suivi budgétaire mensuel par projet

Diplôme collégiale en comptabilité ou finance, bureautique ou l’équivalent

2 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissance du milieu communautaire un atout

Maîtrise du logiciel Simple comptable

Très bonnes connaissances de la suite Office dont un niveau élevé en EXCEL et ACCESS

Bilinguisme essentiel,Sens de l’initiative, d’organisation et d’autonomie

Capacité d’établir des priorités

Bonnes relations interpersonnelles

Souci du détail et de précision

Capacité de travailler en équipe

Grande discrétion et Intégrité

Type d'emploi : Temps Plein, Occasionnel

Salaire : 21,00 $ /heure