TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - SERVICE DE LA PAIE

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Description du poste :
Sous la responsabilité du chef de service de la paie, le titulaire du poste participe à la préparation et au traitement de la paie. Il est responsable de l’organisation de son travail et voit à la planification de l’exécution de travaux de nature complexe à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
Planifier les activités du service de la paie (10 %)

Participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs de son service;
Contribue à la mise en place et au fonctionnement de divers systèmes administratifs;
Assure le suivi des impacts de toute nouvelle loi ou réglementation sur le paiement de la rémunération ou les obligations d’employés liées à la rémunération et en informe toutes les personnes concernées;
Participe à la rédaction des procédures du service dans le cadre de la production de la paie;
Recommande et applique les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;

Exécuter les activités du service de la paie (70 %)

Prépare, compile et codifie les données de la paie;
Assure la vérification des paies, en fait l’analyse et les corrections nécessaires en ce qui concerne la CARRA;
Applique les clauses des contrats collectifs de travail au regard de la rémunération et des avantages sociaux;
Fournit une assistance technique aux membres de l’équipe;
Effectue les calculs nécessaires aux ajustements salariaux;
Collabore en tout ou en partie à la codification des dossiers particuliers;
Collabore à l’orientation du nouveau personnel;
Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Analyse les écarts de cotisation des régimes de retraite et assure le suivi des corrections;
Prépare de la liste des paiements à la banque;
Prépare la liste des prélèvements préautorisés à la banque;
A la responsabilité de la gestion des accès du système de traitement de la paie selon la procédure
en vigueur du CCSMTL;
Participe à la préparation des T-4 et Relevés 1 et de leur sommaire;
Vérifie le rapport annuel de la CARRA.;
Concilie le dossier CNESST ;
Prépare les demandes de paiements pour tous les paiements de déductions à la source et les joint aux documents appropriés avant de les transmettre à la comptabilité;
Participe à la formation des nouveaux employés du service sur toutes les nouvelles réglementations touchant le paiement des salaires;
Assure la formation des nouveaux employés et des nouveaux gestionnaires concernant la feuille de temps en l’absence du chef de service;
Assure les remplacements de ses collègues au besoin;
Assure du support à ses collègues en période de surcroît de travail;
Prépare des analyses de nature complexe requises par le chef de service.

Assurer les suivis du service de la paie (20 %)
Fait le suivi des dossiers des employés en CNESST en collaboration avec le service de la gestion de
la présence au travail;
A la responsabilité de répondre aux communications et demandes externes de divers organismes gouvernementaux concernant le service de la paie;
Fait toute la recherche d’information reliée aux organismes extérieurs nécessaire au traitement de la paie et en assure le traitement opérationnel;
En l’absence du chef, contacte le service informatique pour toute question ou tout problème rencontré avec le système informatique et informe les employés et le chef de service du résultat de ses démarches;
Analyse et concilie les arrérages, avances aux employés, avances CNESST chèques émis, chèques annulés et salaires à payer, diverses déductions à la source en collaboration avec la comptabilité;
Transmet aux différents services et organismes les données requises;
Collabore avec les vérificateurs externes pour l’exécution de leur mandat;
Répond aux demandes d’information du personnel relativement à leur paie;
Complète les demandes concernant le fonds de pension (rachats, demandes de retraite, demandes de remboursement, demandes de correction, requêtes de chèque à la comptabilité);
Complète les demandes de renseignements venant de la Cour.

Exigences :
Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi)

Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales (DEC) en techniques administratives pertinent à la fonction

OU

Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinent à la fonction

OU

Un certificat pertinent à la fonction;

OU

Un baccalauréat pertinent à la fonction

Expérience de travail

o 2 années d’expérience de travail en lien avec le domaine considéré comme un atout;
o Expérience de travail auprès du réseau de la santé considéré comme un atout;
o Connaissance de la paie considérée comme un atout.

La réussite du test de secteur est requise pour être considéré pour l'entrevue de sélection.

Remarques :
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.