Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)

GB Cotton Inc. - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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GB Cotton Inc., entrepreneur général en maçonnerie est à la recherche d’un(e) Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve).

Description de tâches :

  • Accueil de l'entreprise
  • Faire la réception des appels
  • Transmettre les messages
  • Donner les informations requises
  • Ouverture du courrier
  • Estampillage de la date de réception du courrier
  • Distribution du courrier
  • Préparer et timbrer les enveloppes à poster
  • Porter la poste
  • Effectuer les envois et réceptionner les messageries
  • Support bureautique général pour l'équipe administrative
  • Prendre des notes lors de réunion d'équipe
  • Création de tableaux et correspondances diverses
  • Photocopie
  • Télécopie (envoi et réception)
  • Garder à jour la liste des coordonnées et contacts de l'entreprise
  • Gestion de l'agenda général du bureau
  • Tenir à jour les inventaires de fourniture de bureau et effectuer les commandes
  • Toute autre tâche administrative connexe

Profil recherché :

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiale en bureautique ou équivalent professionnelles
  • Très bonne connaissance du français écrit
  • Connaissance de l’anglais

Compétences techniques

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Acrobat)
  • Capacité à assimiler tout nouvel outil bureautique

Compétences générales

  • Capacité à interagir de façon professionnelle avec plusieurs personnes à des niveaux différents
  • Avoir de l’entregent, du tact et de la diplomatie
  • Être reconnue pour son souci de discrétion et de confidentialité
  • Autonome et bonne capacité à gérer les priorités
  • Être en mesure de coordonner plusieurs activités simultanément et s’ajuster rapidement en cas de changement
  • Capacité à observer et respecter des procédures de travail rigoureuses
  • Être polyvalent et flexible

Type d'emploi : Temps Plein, Occasionnel, Permanent

Langue:

  • Français (Requis)