Adjointe administrative (contrat)

Unifor-Québec - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Titre du poste : Adjointe administrative

Lieu : Montréal

Type d’entreprise : Syndicat

Type d’emploi : Temps plein

Durée : Temporaire (jusqu’à décembre 2020)

Heures de travail : 33 h / semaine, mais payé 35 h (être disponible pour effectuer des heures supplémentaires payées les soirs et la fin de semaine au besoin)

Salaire : 1044,93 $ par semaine

Rôle

La personne recherchée assistera deux (2) directeurs adjoints et deux (2) adjointes administratives dans leurs tâches quotidiennes. Elle doit posséder un sens prononcé de l’organisation du travail, un bon jugement et un sens des priorités. Elle doit détenir de fortes aptitudes de communications verbales et écrites et démontrer une facilité à gérer de multiples taches simultanément. Elle doit être autonome et capable d’exécuter efficacement des tâches avec peu d’instruction dans des délais serrés. Elle sera responsable entre autres de :

- Fournir un soutien administratif continu et confidentiel

- Gérer l’emploi du temps et coordonner les réunions des directeurs adjoints

- Gérer les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et les visiteurs des directeurs

- Faire le suivi des dossiers et veiller au respect des échéances

- Rédiger ou réviser les correspondances, rapports, plans d’action, tableaux, courriels et divers autres documents

- Faire la recherche et l’analyse d’informations

- Organiser les déplacements (billets d’avion, réservation de voiture et d’hôtel)

- Organiser et coordonner la logistique de plusieurs évènements ou rencontres

- Assurer le traitement des factures et suivi des paiements

- Assurer la mise à jour des différentes bases de données

- Toutes autres tâches connexes

Exigences

- Détenir une formation pertinente en secrétariat

- Détenir au moins trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire

- Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook

- Avoir une excellente maîtrise du français

- Être bilingue (parlé et écrit)

- La connaissance du milieu syndical est un atout

Type d'emploi : Temporaire

Salaire : 1 044,93 $ /semaine

Expérience:

  • administration: 1 an (Requis)

Formation:

  • DEC (Souhaité)