Commis de bureau / Réceptionniste

Guillevin International - Saint-Laurent, QC (il y a 6 mois)

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Guillevin International se classe parmi les plus grands distributeurs de matériel électrique au Canada. Elle est aussi un important distributeur de produits et d’équipements de sécurité ainsi que de fournitures industrielles. Le succès de Guillevin est basé sur ses employés hautement qualifiés travaillant dans plus de 100 centres de profit stratégiquement localisés à travers le pays en distribuant une grande variété de produits provenant de manufacturiers choisis de calibre mondial. Nous sommes présentement à la recherche d'un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe à Saint-Laurent, Québec.

DESCRIPTION DU POSTE :
Ceci est un rôle multifonctions dans un centre de profit. Le commis de bureau est responsable des procédures administratives au centre de profit. Le candidat doit être organisé pour que les tâches soient accomplies promptement et efficacement.

RESPONSABILITÉS :
Répondre et diriger les appels téléphoniques ;
Gérer et sécuriser le comptoir caisse et les documents du comptoir caisse en suivant les procédures de l’entreprise ;
Trier le courrier et les livraisons ;
Préparer le dépôt, les lots de comptes payables, les réclamations de fret et les sommaires journaliers ;
Traiter les documents de facturation provenant du comptoir et de l'entrepôt ;
Développer et maintenir à jour ses connaissances du système et sur les différentes lignes de produits ;
S’occuper des tâches administratives dont les tâches informatiques et les comptes fournisseurs promptement et efficacement ;
Balancer la petite caisse et s'assurer que les procédures de début et de fin de journée sont complétées sur le système informatique ;
Toutes autres tâches assignées.

EXIGENCES :
Diplôme d’études secondaire complété
Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction administrative
Bonne connaissance du français verbal et écrit
Bonne communication, entregent, sens de l’initiative
Bonne connaissance de WORD, EXCEL et OUTLOOK
Désir de développer et d’augmenter ses connaissances

Guillevin offre des carrières intéressantes et stimulantes ainsi qu’un programme d’avantages sociaux concurrentiel.

Guillevin assure l'égalité dans le processus de recrutement et de sélection en prenant des décisions d'emploi basées sur les qualifications, l'expérience pertinente, les connaissances, les aptitudes, les compétences démontrées et les réalisations.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.

Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.