Commis de bureau / réceptionniste

Chartwell Le St-Gabriel - Saint-Hubert, QC (il y a 30+ jours)

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Relevant de l'adjointe administrative, le candidat ou la candidate :
1. Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités; accueille et dirige les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service; fait signer le registre.
2. Tient à jour, selon les informations, les divers annuaires téléphoniques informatisés ou imprimés afin de fournir les bons numéros.
3. Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication et selon les informations fournies.
4. Enregistre les sorties et entrées des résidants, selon le système établi, afin d’en assurer le suivi et avise les services alimentaires de leur absence en regard des repas.
5. Reçoit le courrier, les rapports, les factures, les fiches de temps, etc., et les achemine à qui de droit.
6. Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données selon les normes.
7. Commande, selon les instructions et les pratiques ou après autorisation, les demandes de service et d’acquisition de matériel et en assure le suivi.
8. Rédige et signe la correspondance courante et soumet les projets de réponse de toute autre correspondance pour l’autorisation et la signature du gestionnaire afin d'assurer le suivi des dossiers.
9. Effectue, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité des services.

Aptitudes marquées d’écoute et de communication (chaleureux)
Capacité à gérer les priorités (organisé et structuré).
Excellente capacité à communiquer dans la langue de travail
Orienté vers le client et habileté à travailler en équipe
Sens de l’organisation
Capacité d’évoluer dans un contexte de changement
Connaissance des outils bureautiques Microsoft

Exigences

  • Essentielle - * *Connaissance de base en français - essentielle
  • Atout - Bilinguisme

Type d'emploi : Temps Partiel

Salaire : 14,01 $ /heure

Expérience:

  • travail de bureau: 1 an (Souhaité)

Lieu:

  • Saint-Hubert, QC (Souhaité)