Réceptionniste

Héli-Express - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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ENTREPRISE

Créé en 2001 à Baie-Comeau afin proposer une meilleur solution de transport régionale pour quelques destinations au Québec; Air Liaison prend de l’expansion avec un nouveau propriétaire dès 2012 pour établir 12 destinations dans la province et devient un des plus importants transporteurs aérien au Québec. Maintenant propriété de Mathieu Gingras de Québec qui possède une solide expertise en transport aérien, l’évolution de l’entreprise poursuit sa croissance et offre depuis janvier 2015 le service d’évacuation aérienne médicale (Medevac).

LIEU DE TRAVAIL

607, 6e Avenue de l’aéroport

Québec, Qc G2G 2T4

SOMMAIRE DES TÂCHES

  • Accueillir les clients, les fournisseurs ainsi que les visiteurs ;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux bons destinataires ;
  • Prendre les messages pour le président et le DG durant leurs absences ;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et réunion de l’employeur ;
  • Gérer le système de cartes d’accès, à la demande des directeurs lors de nouvelles embauches ;
  • Acheminer le courrier postal et électroniques aux bonnes personnes ;
  • Prendre des réservations pour utilisation de navette ;
  • Procéder à la réservation de billets avec les clients et prendre les informations pour procéder au paiement par téléphone ;
  • Organiser certains voyages ;
  • Fournir des renseignements généraux aux clients par téléphone ou en personne ;
  • Recevoir les demandes et plaintes et les acheminer aux bonnes personnes ;
  • Effectuer du travail de bureau (classement, rédaction de documents, rapports, diffusion de communiqués, commandes de matériel, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

DEP en secrétariat ;

3 à 5 ans d’expérience ;

Anglais avancé

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • administration: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • École Secondaire (Souhaité)