LRV Notaires est présentement à la recherche d'une réceptionniste de jour avec expérience pour son bureau de Saint-Jérôme.
Vous êtes dynamique et avez de l'entregent? Nous sommes intéressés à vous rencontrer!
Vos principales responsabilités :
- Accueillir les clients pour leur rendez-vous
- Diriger les télécopies, les appels et le courrier aux bonnes personnes ;
- Recevoir les documents des clients et des courtiers et les acheminer aux bonnes personnes ;
- Remettre les chèques et les enveloppes de documents aux clients ;
- Imprimer l’agenda de chaque notaire ;
- Faire le dépôt des paiements par débit ;
- Assurer le paiement des honoraires des clients;
- Faire la commande de fournitures pour le cabinet ;
- Expédier des documents par le service de courrier ;
- Créer les dossiers papier des nouveaux mandats ;
- Effectuer la correspondance des notaires et contacter les clients pour les aviser que leurs documents sont prêts ;
- Toutes autres tâches connexes reliées au poste
Expériences et compétences :
- Avoir 2 à 3 ans d'expérience dans un domaine connexe;
- Connaissance approfondie de la langue française écrite et parlée, langue anglaise un atout;
- Débrouillardise;
- Attentif aux détails;
- Minutie et rapidité d’exécution;
- Patience;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Horaire :
Temps plein - 30 à 35 heures/semaine - lundi au vendredi
Salaire concurrentiel, selon l'expérience.
Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux et des conditions de travail stimulantes.
Vous désirez vous joindre à notre équipe, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à: Denis Lacasse
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
Horaire :
Expérience:
- Réceptionniste - Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
Date de début prévue : 2022-06-20
