Gestionnaire à l'entretien et aux opérations

Commission scolaire de Laval - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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Avec plus de 10 000 employés engagés et dévoués, la Commission scolaire de Laval est le deuxième plus important employeur dans la région de Laval. Nous sommes un organisme public offrant des services éducatifs francophones à plus de 56 000 élèves par l’entremise de ses 84 établissements qui regroupent 58 écoles primaires, 14 écoles secondaires, 8 centres de formation professionnelle, 4 centres d’éducation des adultes et un service aux entreprises et de formation continue.

Dans le contexte d’hyper croissance de clientèle, le Service des ressources matérielles a sous sa responsabilité de nombreux projets majeurs en investissement pour des constructions et des agrandissements d’écoles, des maisons classes et d’autres projets en partenariat avec des organismes. Il est aussi responsable des budgets se rapportant au volet entretien et réparation des établissements de la Commission scolaire de Laval, le tout en se conformant aux codes, aux lois et aux règlements en vigueurs.

Annuellement, l’équipe de l’entretien et des opérations répondent à plus de 16 000 requêtes de service. Elle assure la réalisation efficiente de ses opérations et veille au fonctionnement adéquat des bâtiments et des équipements de son organisation.

Vous désirez créer des milieux éducatifs de qualité? Nous sommes à la recherche d’un(e) :

GESTIONNAIRE À L’ENTRETIEN ET AUX OPÉRATIONS

Appellation interne : Régisseur(se)

G-1920-043

SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES

LIEU DE TRAVAIL : 800, place sauvé, Laval

TRAITEMENT : Classe 04 (minimum : 62 774$ - maximum : 83 696$)

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délais suivant la nomination

DIRECTION DU SERVICE : Daniel Quirion

Sous l’autorité de la coordonnatrice à l’entretien et aux opérations, l’emploi de régisseuse ou de régisseur au Service des ressources matérielles consiste à la gestion des activités techniques et administratives nécessaires afin d’assurer le bon fonctionnement des divers bâtiments sous sa responsabilité à la Commission scolaire.

L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées à l’entretien préventif et curatif des installations de la commission, au bon fonctionnement des divers systèmes, à la disponibilité du matériel, aux appels d’offres et au suivi des contrats, à la protection des biens meubles et immeubles, à la gestion de l’énergie ainsi à l’utilisation des locaux, des espaces et des équipements. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.

Cet emploi comporte principalement l’exercice des responsabilités suivantes :

Gestion de l’entretien préventif et curatif

  • Participer à l’élaboration, le suivi et le maintien d’un programme d’entretien préventif efficient dans son secteur d’activités notamment en procédant à l’inspection des installations physiques de l’organisation;
  • Lors d’interventions correctives, orienter stratégiquement son équipe et assurer le suivi efficace des opérations d’un parc immobilier établit sur un large territoire;
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des règlements, des normes et des procédures relatives aux acquisitions de biens et de service. S’assurer également de leurs mises en application et du respect de ces derniers;
  • Élaborer, l’implanter et mettre à jour le système d’inventaire des équipements nécessitant de l’entretien;
  • Adhérer à une démarche d’amélioration continue des processus, procédures et outils de travail nécessaire à la gestion de l’entretien et des opérations;
  • Participer à l’élaboration de la planification des suivis des opérations d’entretien et de maintien de l’actif immobilier;
  • Participer à l’élaboration du budget de son secteur et en assurer le suivi;
  • Développer, suivre et analyser des indicateurs de performance (ICP/KPIs) pour la direction du service;
  • Participer à la révision du plan de conservation des immeubles (GIESS);
  • Représenter, au besoin, la Commission ou son unité administrative auprès d’organisations externes; tel que la RBQ, la Ville de Laval et autres.

Gestion des appels d’offre et des contrats de service

  • Élaborer des appels d’offres en matière d’entretien, participer à la sélection des fournisseurs de service et assurer la supervision administrative des contrats de service en place ;
  • Veiller à ce que ses contremaitres évaluant la conformité, la qualité et la quantité des travaux effectués par les entrepreneurs externes de toutes spécialités en respectant les budgets alloués;
  • Valider et approuver toutes les soumissions, les bon de commandes et les factures de son secteur d’activités.

Gestion du personnel et de la santé sécurité au travail

  • Superviser, évaluer et supporter techniquement le personnel cadre et le personnel syndiqué relevant de son autorité;
  • Diriger les activités de ses équipes et supporter ses contremaîtres lorsque requis. Proposer et mettre en place des solutions aux problématiques récurrentes;
  • Assurer une gestion orientée sur la santé et la sécurité, notamment en effectuant la promotion des bonnes pratiques selon les normes établies par la CNESST et la commission scolaire;
  • Orienter les efforts de son personnel vers l’atteinte d’un service client efficace et de haute qualité;
  • Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
  • Participer à la sélection du personnel de son secteur d’activité.

Responsabilités complémentaires

  • Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires de la commission scolaire;
  • Assister et conseiller, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives de la commission scolaire;
  • Assumer toute autre responsabilité connexe, compatible à sa fonction, que peut lui confier son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié avec six (6) années d’expérience on scolaire;

OU

  • Diplôme d’études secondaires dans un champ d’études approprié ou Certificat de qualification valide pour l’exercice d’un métier connexe à l’emploi avec dix (10) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES

  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office : Outlook, Word et Excel;
  • Détenir une solide expérience en mécanique du bâtiment ou en architecture ;
  • Détenir un permis de conduire valide sans restriction et fournir un véhicule automobile pour l’exercice de ses fonctions (dépenses remboursables);
  • Être disponible pour répondre aux urgences en dehors des heures normales de façon occasionnelle. Une prime de disponibilité est offerte selon le règlement en vigueur.

Des tests pourront être utilisés afin que la commission scolaire puisse vérifier le niveau des connaissances pratiques.

ATOUTS

  • Expérience en gestion de l’entretien et des opérations dans des bâtiments commerciaux, industriel ou institutionnel d’envergure.
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Connaissance au niveau de la ventilation, des tours de refroidissement, de la production d’énergie, des contrôles pneumatiques et automatisés et d’installations aquatiques.

BÉNÉFICES

  • Horaire de travail facilitant la conciliation travail et vie privée (19 jours chômés et payés, incluant 2 semaines pendant la période des Fêtes);
  • Vacances annuelles intéressantes (30 jours!);
  • Cellulaire fournis pour le travail;
  • Une place de stationnement réservé et sans frais
  • Nombreux défis stimulants dans un environnement en pleine expansion;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (fond de pension, assurance collective, programme d’aide aux employés…)

POUR POSTULER

Toute personne qui désire poser sa candidature doit faire parvenir une lettre de motivation et son curriculum vitae par courriel avant le 15 avril 2020 à 16 h.

La Commission scolaire de Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats ayant des besoins particuliers. La commission scolaire remercie tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour les entrevues. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Numéro de référence : G1920-043

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 62 774,00$ à 83 696,00$ /année