RESPONSABLE DE LA FACTURATION

Gestion Police - Montréal, QC (il y a 21 jours)

Postuler dès maintenant

Vous êtes dynamique, fiable, un joueur d'équipe et aimez relever des défis? Gestion Police est l’endroit pour vous!

Gestion Police a été créé pour soutenir et protéger les entrepreneurs de l’industrie des communications marketing. Nous travaillons en support du collectif Humanise qui comprend les entreprises suivantes : Bleublancrouge, U92, Youville Haussman Park, Fieldtrip, Glassroom, Alice & Smith et l’Institut Idée.

En tant que titulaire de ce poste, vous assurez un soutien aux équipes de service-conseil des agences du collectif Humanise relativement aux livrables administratifs de leurs clients.

Tâches et responsabilités

  • Effectuer la facturation des clients et des services internes des agences
  • Projection de revenus et évaluation des travaux en cours
  • Préparer des contrôles budgétaires pour assurer la rentabilité des projets
  • Évaluation des besoins de trésorerie des projets
  • Effectuer le suivi des dossiers avec les équipes de service-conseil
  • Vérifier la concordance des factures fournisseurs avec les devis établis
  • Assurer le suivi des bons de commande
  • Coordonner les ouvertures de dossiers entre les équipes de service-conseil et l’administration
  • Fournir des rapports d’heures
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes dans le cadre de ce poste

Exigences

  • DEC en comptabilité ou en administration, ou toute autre formation jugée pertinente
  • Cinq années d’expérience en facturation au sein d’une agence de publicité
  • Très bonnes notions comptables liées à la gestion de la facturation
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office, surtout Excel
  • Connaissance de Netsuite un atout
  • Bilinguisme (français et anglais)

Compétences recherchées

  • Minutie et rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Facilité à travailler en équipe
  • Aisance dans les relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des échéanciers serrés
  • Débrouillardise

Job Type: Full-time