Personnel Officer - Service to Managers and Personnel Development

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Westmount, QC (il y a 30+ jours)

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Reason for Post :
C - Vacant position

Position Status :
Temporary- Full time

Work Shifts :
Day

Organization :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Job Territory :
Westmount

Division :
Human Resources, Communications and Legal Affairs Directorate

Service :Reference number :
CNS-20-2535

Number of days :Length of Assignment :Work Schedule :Salary :Number of positions available :
1

Job Category :
Human Resources (including organizational development)

Posting Start Date :
2020-01-28

Posting End Date :
2020-02-28

Description :
*** Poste temporaire à temps complet ***

Relevant de la conseillère cadre du Service aux cadres et développement du personnel, vous serez appelé à réaliser des interventions, à mener des processus de dotation et à élaborer différents programmes de développement et de gestion des ressources humaines desservants tant le personnel cadre que syndiqué. Vos interventions seront inspirées des meilleures pratiques tout en tenant compte des besoins des clients internes, de la culture de l’organisation ainsi que des priorités et des valeurs de l’établissement.

Profil recherché :
Le candidat est reconnu pour sa vision du développement axée sur l’atteinte des objectifs de l’organisation et le bien-être de l’individu ainsi que pour sa grande capacité à établir des partenariats pour le bénéfice de l’organisation, des gestionnaires et des employés. Il a démontré, par des réalisations concrètes, son orientation vers la clientèle, sa gestion des priorités, la qualité de ses analyses appuyées sur des données probantes, son orientation vers les résultats, son sens de l’éthique, la rigueur dans l’exécution de son travail et son intérêt à travailler dans un mode d’amélioration continue. Il possède une très bonne expérience en dotation de postes de gestion et a démontré une capacité à réaliser plusieurs projets de front dans le respect d’échéanciers serrés.

De façon plus spécifique, vous aurez à :
  • Exercer un rôle conseil et réaliser des interventions en lien avec les éléments suivants :
  • Processus de dotation des postes d’encadrement de son partenariat ;
  • Développement des compétences des cadres et du personnel ;
  • Animation de rencontres ;
  • Gestion de projets organisationnels tels que les dossiers « Accueil et intégration du personnel et des cadres » et « Reconnaissance » ;
  • Application des règles de rémunération et d’avantages sociaux des cadres ;
  • Soutien au programme de la relève des cadres intermédiaires.
  • Élaborer, expérimenter et assurer la pérennité des programmes RH du Service aux cadres et développement du personnel ;
  • Mener les processus de dotation des postes d’encadrement avec diligence et rigueur et assurer un suivi de l’évolution des dossiers de dotation auprès des directions concernées.
  • Planifier et organiser les activités en fonction des besoins prioritaires, des demandes particulières et des programmes retenus dans une perspective d’efficacité et de qualité de services en collaboration avec les directions concernées ;
  • Collecter et analyser annuellement les besoins de formation des employés et collaborer à la planification du plan de développement ; veiller à l’actualisation mensuelle de l’état d’avancement de la réalisation des activités prévues au plan pour son partenariat ; réaliser le suivi des budgets conventionnés nécessaire à la réalisation des activités de formation ;
  • Concevoir et/ou mettre en place les outils de gestion qui assureront la compilation des activités en fonction des processus et outils de gestion de la formation et faire rapport au supérieur immédiat ;
  • Piloter et réaliser des projets et des mandats qui nécessitent une implication directe de ses compétences et connaissances ;
  • Participer à des projets pilotés par la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ) selon les besoins ;
  • Mener plusieurs dossiers de front ;
  • Maintenir ses connaissances et son niveau de compétences en fonction des exigences, des obligations et des changements relatifs à sa fonction ;
  • Collaborer avec les partenaires syndicaux.
Lieu de travail : 4039, rue Tupper, porte 4, Westmount, QC, H3Z 1T5

Requirements :
  • Baccalauréat dans une discipline appropriée (gestion des ressources humaines, relations industrielles, développement organisationnel, administration, psychologie organisationnelle) ;
  • Diplôme de deuxième cycle dans une discipline universitaire pertinente (atout) ;
  • Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en ressources humaines pertinentes de préférence au sein de grandes organisations ;
  • Bonne connaissance du Réseau de la santé et des services sociaux (atout) ;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) ;
  • Être au fait des nouvelles tendances en matière de dotation et de développement des ressources humaines ;
  • Avoir réalisé des projets organisationnels ;
  • Expertise en gestion de projets (atout) ;
  • Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés, CRHA ou CRIA (atout) ;
  • Connaissance du système de gestion de la formation de Logibec (atout) ;
  • Connaissance d’un environnement numérique d’apprentissage « Moodle » (atout).
Qualités personnelles et professionnelles :
  • Sens la planification et de l’organisation ;
  • Autonome et créatif dans la recherche de solutions ;
  • Habile dans ses relations interpersonnelles ;
  • Orienté vers l’offre d’un service à la clientèle de qualité ;
  • Rigoureux, orienté vers l’atteinte des résultats ;
  • Habile à établir les priorités et à respecter les échéanciers ;
  • Démontre de l’intérêt et des compétences pour les outils et les systèmes informatisés ;
  • S’adapte au changement et démontre de l’ouverture ;
  • Aime évoluer dans un environnement complexe ;
  • Très grande capacité à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Comments :
We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

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