adjoint administratif/adjointe administrative

Théâtre du Trident - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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ou experience équivalente Systèmes d'exploitation et logiciels
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Compagnie de théâtre
Billetterie de corporation ou de compagnie Production artistique
Production artistique en général Genre de production ou de direction
Direction artistique Compétences particulières
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Fixer et confirmer des rendez-vous
Préparer des projets et des demandes de subventions et de financement
Planifier, organiser et diriger la partie artistique des productions cinématographiques, des représentations théâtrales et des émissions de télévision
Mettre en oeuvre ou approuver le développement des projets, d'articles, de livres, de films, d'émissions, d'enregistrements de musique et de productions théâtrales
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Mettre sur pied des méthodes administratives
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Sélectionner, recruter et former des bénévoles et du personnel des services d'appui
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Tâches répétitives
Souci du détail
Délais serrés Information sur le lieu de travail
Service à la clientèle sur place Connaissances en informatique et technologie
Analyse et interprétation de données Qualités personnelles
Flexible
Précis
Esprit d'équipe
Communication orale excellente
Communication écrite excellente
Attitude axée sur le client
Fiable
Sens de l'organisation
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément