Commis de bureau en entrepôt

Distribution Stox - Granby, QC (il y a 30+ jours)

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Voici le portrait du poste et candidat(e) attendu :
Responsabilités

  • Entrée de données dans le système informatique (scanner différentes factures);
  • Gérer les demandes de renseignements en lien avec les diverses transactions au système « Microsoft Dynamics AX » et le service à la clientèle;
  • Réceptionner les formulaires de commandes clients et s’assurer que les chauffeurs respectent les heures de livraison;
  • Envoi de documents Purolator et création d’étiquettes;
  • S’assurer de l’enchaînement des documents entre chacune des différentes étapes du processus de traitement des commandes;
  • Participer à la saisie des factures, vérification et classement de documents;
  • Garder à jour le classement des fournisseurs;
  • Tenir à jour le tableau de bord opérationnel en assurant l’intégrité et la conformité des transactions;
  • Supporter les différents employés en entrepôt concernant le système informatique « Microsoft Dynamics », être la référence du système pour l’entrepôt;
  • Saisir les commandes dans le système interne et vérifier si les données sont exactes et complètes;
  • Gestion administrative (factures, rapports, etc.);
  • Effectuer différentes commandes de papeterie;
  • Présentation de différents documents d’intégration aux nouveaux employés (caristes et livreurs);
  • Aide à certaines tâches connexes en entrepôt.
Exigences

  • Expérience de 1 à 3 ans en tant que commis de bureau dans le milieu du transport (atout)
  • Connaissance des documents de transport;
  • Expérience avec le système ERP (Microsoft Dynamics AX) (atout)
  • Forte capacité d’adaptation aux opérations saisonnières et excellente capacité à gérer un grand volume de travail;
  • Bonne gestion du stress;
  • Être autonome, organisé et structuré;
  • Maitrise du français et anglais (atout)
  • DEP en transport et logistique ou en administration.
Les postes sont ouverts indifféremment aux femmes et aux hommes et l’usage du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

Tranport, commis de burea