Chargé de projet - planification d'espaces

Ubisoft - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Company Description

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Job Description

En tant que chargé de projet de planification d’espaces chez Ubi MTL, vous êtes responsable de la gestion des espaces du studio incluant la prévision des effectifs, l’élaboration des scénarios d’aménagement et l’allocation des espaces nécessaires au fonctionnement optimal de nos équipes internes. Vous combinez vos compétences en matière de communication et de planification stratégique afin de trouver les meilleures configurations pour nos près de 600 000 pieds carrés d'espace au sol.

Vous rencontrerez les clients internes pour comprendre leurs besoins en espace et planifiez de manière proactive des scénarios adaptés. Vous êtes en charge d’assurer le mouvement des équipes à l’interne et vous guidez les collaborateurs pour vous assurer que les délais et les attentes soient satisfaits.

Ce que vous ferez

Évaluer et traiter toutes les demandes liées à l'espace pour nos installations de Montréal, en respectant les échéanciers et les besoins changeants de l'entreprise.
Mettre à jour et gérer le tableau des prévisions et besoins en espaces en assurant l'exactitude des données.
Analyser la priorité des demandes et élaborer les scénarios d’aménagement les plus optimaux.
Valider les scénarios d’aménagement auprès des collaborateurs internes et des équipes impactées.
Organiser les réunions hebdomadaires pour discuter des enjeux liés à l’occupation des espaces, les exigences, les défis et les opportunités.
Assurer une communication et un support de qualité auprès des équipes internes ainsi que la direction.
Développer et maintenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes.
Respecter les réglementations et codes locaux (occupation maximale, issues de secours, etc.).
Optimiser le processus de planification des espaces et développer les outils permettant une gestion optimale des espaces.
Gérer la mise en place de projets pilotes visant la transformation des modes de travail (bureaux partagés, bureaux flottants, etc.)

Qualifications

Ce que vous apportez à l’équipe

Diplôme de 1er cycle et 5 ans d’expérience dans au moins 2 des domaines suivants : a) planification d’espace, b) gestion de projets, et c) planification des aménagements.
Forte aptitude d’analyse et capacité à tirer des conclusions et à faire des recommandations
Excellentes compétences en relations interpersonnelles, planification et communication
Connaissance pratique de logiciels et/ou systèmes de gestion des espaces (un atout)
Un esprit collaboratif, créatif et d’amélioration continue
Aptitude à gérer des dossiers politiques et présenter des solutions créatives
Capacité de travailler de façon autonome et d'aligner les priorités avec les besoins du studio

Ce qu’il faut nous envoyer

Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences

À propos de nous

Chez Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.

Plus que tout, chez Ubi Montréal, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur. Nous ne faisons pas de discrimination à l'égard de la race, de l'origine ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge ou de l'état de santé.

Additional Information

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