Adjointe administrative

IGA extra Mascouche - Mascouche, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Récapitulatif du poste

Sommaire :

Le commis de bureau a le mandat de comptabiliser les heures travaillées par les employés afin de faciliter le service de la paie. Il doit établir les budgets prévisionnels en terme d’heures et de salaires et vérifier la concordance avec les budgets réels. Il effectue l’entrée de données et répond aux questions et besoins des employés tout en assistant le directeur de l’établissement dans les tâches cléricales. Il doit maintenir une bonne gestion de la comptabilité. Il effectue les différentes tâches comptables relatives à l'administration du magasin tout en effectuant quotidiennement l'entrée de données et en établissant les rapports nécessaires aux analyses comptables.

responsabilités :

l Émet les rapports d’heures de travail et de poinçons et effectue les corrections demandées par les gérants;

l Comptabilise les coûts de salaires et complète le rapport de ventes hebdomadaires;

l Estime le budget prévisionnel en fonction des heures, des salaires et des taux horaire;

l Saisit les données concernant les employés;

l Assure le suivi des augmentations salariales;

l Saisit les horaires dans le système;

l S’assure de l’exactitude des heures payées aux employés;

l Comptabilise les comptes de dépenses;

l Informe et inscrit les employés aux assurances collectives;

l Rédige et assure le suivi des cas de S.S.T;

Ouvre et traite les informations concernant le courrier;

S’assure de l'exactitude des entrées de données relatives à la facturation et à l'inventaire;

S’assure de l'application des différents programmes informatiques;

Effectue, selon les politiques et les procédures comptables, les différentes opérations reliées à la fermeture des semaines et des périodes;

Responsable de l'administration des paies;

Assure l'administration et la mise à jour des dossiers du personnel;

l Autres tâches connexes.

l Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études secondaires; un diplôme en techniques de bureautique ou en administration serait un atout;

l Vous avez un minimum de six mois d’expérience dans un marché d’alimentation et/ou en bureautique;

l Vous possédez des connaissances en informatique;

l Vous avez une bonne vitesse d’exécution au niveau de l’entrée de données;

l Vous favorisez la communication et l’esprit d’équipe;

l Vous êtes une personne organisée, autonome, méthodique et vous êtes capable de travailler sous pression.

Qualifications et compétences

l Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études secondaires; un diplôme en techniques de bureautique ou en administration serait un atout;

l Vous avez un minimum de six mois d’expérience dans un marché d’alimentation et/ou en bureautique;

l Vous possédez des connaissances en informatique;

l Vous avez une bonne vitesse d’exécution au niveau de l’entrée de données;

l Vous favorisez la communication et l’esprit d’équipe;

l Vous êtes une personne organisée, autonome, méthodique et vous êtes capable de travailler sous pression.

Type d'emploi : Temps Plein