Réceptionniste

Tenaquip - Senneville, QC (il y a 30+ jours)

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Company Description

TENAQUIP est une entreprise de chez nous qui compte parmi les "Sociétés les mieux gérées au Canada" depuis 13 années consécutives. En tant que leader national sur le marché industriel canadien, TENAQUIP relève le défi de transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs procédés d'approvisionnement en les aidant à atteindre leurs objectifs d'efficacité et d'économies et à mieux contrôler leurs dépenses.

Nous nous engageons à offrir le même niveau inégalé de soutien à chaque employé. Chez TENAQUIP, vous obtenez les outils pour influencer les résultats, peu importe le travail à accomplir. Vous prenez une part active à la croissance de notre organisation au lieu de demeurer un simple spectateur.

Job Description

Offrir des services de soutien administratif et de bureau, ainsi que démontrer un comportement professionnel et centré sur le client à tous les interlocuteurs au téléphone ainsi qu’aux visiteurs.

Répondre aux appels entrants par le standard téléphonique multiligne et aux appels directs;
Accueillir les visiteurs et contacter les employés du bureau lors de l’arrivée de ceux ayant pris un rendez-vous;
S’assurer de l’enregistrement de tous les visiteurs et leur remettre un badge de visiteur;
Recevoir les livraisons et signer les accusés de réception; s’assurer qu’elles sont remises au destinataire approprié;
Apporter un soutien à l’entrée de données.

Qualifications

Diplôme d’études secondaires requis;
Un minimum de trois années d’expérience administrative ou en tant que réceptionniste requise; expérience d’utilisation d’un standard multiligne souhaitée;
Excellente capacité à communiquer de façon efficace en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, y compris la capacité de s’exprimer clairement et professionnellement;
S’occupe des messages; interprète les messages correctement et y répond de manière appropriée;
Expertise avec la suite MS Office;
Possède d’excellentes habiletés en dactylographie et pour l’entrée de données;
Capacités pour le multitâche, pour prioriser les responsabilités et pour effectuer le travail sous peu de supervision;
Démontre un engagement constant aux règlements et aux procédures de TENAQUIP, y compris, mais ne se limitant pas à l’assiduité, à la confidentialité, à la sécurité et aux responsabilités déontologiques.

Additional Information

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