Adjoint administratif, adjointe administrative

Bell Solutions techniques - Saint-Laurent, QC (il y a 24 jours)

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Que faisons-nous ?

Bell Solutions techniques (BST) est une filiale en propriété exclusive de Bell Canada qui se spécialise dans l’installation des services de Bell, comme la téléphonie résidentielle, Internet et Télé Fibe. Ensemble, nos 6000+ employés travaillent avec diligence afin de fournir aux Canadiens la technologie nécessaire pour communiquer avec leurs familles et leurs amis répartit partout au pays et à travers le monde.

Choisir Bell Solutions techniques, c’est choisir une entreprise qui mise sur la création d’emplois et qui offre de réelles possibilités de développement et d’avancement professionnels. Joignez-vous à notre équipe de professionnels si vous souhaitez réaliser vos aspirations professionnelles. Une meilleure carrière vous attend!

Tâches

  • Assister le gestionnaire principal dans ses tâches quotidiennes ;
  • Structurer, effectuer, valider et tenir à jour différents rapports et analyses ;
  • Gérer les mouvements de personnel et les modifications requises auprès du service aux employés ;
  • Tenir à jour la liste du personnel et des véhicules ;
  • Préparer les salles reliées aux réunions, coordonner la documentation et assister aux réunions, lorsque requis ;
  • Agir à titre de secrétaire pour le comité local de santé sécurité et rédiger le procès-verbal (mobilité requise)
  • Faire l’ouverture et le suivi des dossiers de CSST ;
  • Vérifier et acheminer les comptes de dépenses ;
  • Collaborer étroitement avec les adjointes des différents départements et autres membres de la direction ;
  • Gestion des griefs et ou demandes syndicales, et apport du soutien nécessaire en terme de coordination;
  • Participer aux réunions en apportant le soutien nécessaire;
  • Autres tâches connexes.

Exigences et qualifications requises

  • Formation en bureautique ou diplôme d’études collégiales en secrétariat 
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
  • Habileté démontrée à l’utilisation de Microsoft Office, plus spécifiquement d’Excel, d’Outlook, de Word et de PowerPoint ;
  • Connaissance du logiciel SAP un atout ;
  • Sens inné de l’organisation ;
  • Excellentes relations interpersonnelles ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Capacité à travailler sous pression et à faire face aux changements ;
  • Aptitude pour le travail d’équipe ;
  • Autonomie développée ;
  • Courtoisie et discrétion ;
  • Professionnalisme.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Le titulaire de ce poste travaillera dans un environnement de bureau et de centre de travail.
  • Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h; souplesse pour travailler les soirs et les fins de semaine, selon les besoins de l’entreprise
  • Lieu de travail : Saint-Laurent, Montréal
  • Statut du poste: Temporaire

Chez Bell, nous n'acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

Nous encourageons les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des accommodements sont mis en place sur demande pour les candidats qui prennent part à toutes les étapes du processus de sélection.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 35 000,00$ à 40 000,00$ /année

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs