Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Conseiller en gestion de projets

CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Sommaire du poste
Sous l'autorité de l’adjointe au directeur – Bureau de projets et Lean, le titulaire du poste est membre d'une équipe multidisciplinaire de professionnels dédiés à la gestion de projets.

En tant que titulaire du poste, il agit à titre de conseiller en gestion de projets au sein de l’organisation.

Il est responsable de soutenir les directions dans la réalisation de leurs projets et de les conseiller à travers chacune des phases de vie ceux-ci. Il doit promouvoir et assurer que les meilleures pratiques en gestion de projets soient appliquées à travers toutes les étapes du projet. De plus, il assume un rôle de coordination de la phase avant-projet. La fonction du conseiller est d’accompagner le gestionnaire de projets dans la planification, l’exécution et la finalisation des projets selon les paramètres de temps et des budgets établis.

Ainsi, il agit à titre d’expert en méthodologie de gestion de projets comprenant le développement et la communication des plans de projets, les rapports périodiques, l’identification et la gestion des risques et des problèmes, les calendriers, la planification des ressources, les budgets et autres rapports.

Responsabilités et tâches générales

Volet - soutien et accompagnement
  • À titre d’expert-conseil en gestion de projets, accompagner les gestionnaires de projet dans la planification, la réalisation et le suivi des projets dont il a la responsabilité selon les meilleures pratiques en gestion de projets;
  • Assurer la liaison et la coordination avec les contributeurs du projet (phase avant-projet)
Volet - développement et enseignement
  • Promouvoir la mise en place des bonnes pratiques en gestion de projets
  • Participer au développement de pratiques, procédures et standards de gestion de projets en collaboration avec les membres de l’équipe
  • Contribuer à l’implantation d’une culture de gestion de projets
Volet - Culture de sécurité
Au CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal (NIM), la sécurité des usagers, résidents, employés, médecins, stagiaires et bénévoles est de première importance. Afin d’assurer leur sécurité, les usagers, résidents, employés, médecins, stagiaires et bénévoles ont des responsabilités et des obligations relatives à la sécurité. À ce titre, le CIUSSS NIM s’attend à ce que chacun d’eux s’acquitte des responsabilités suivantes relatives à la culture de sécurité.

Qualité et sécurité en milieu de travail
  • Connaître et respecter les politiques et procédures administratives de l’établissement régissant les prestations sécuritaires afin d’assurer une saine gestion des risques
  • Prendre les moyens nécessaires et pertinents dans le cadre de ses fonctions afin de ne pas compromettre sa sécurité, la sécurité des usagers, des résidents, des familles, des visiteurs ou des collègues
  • Contribuer au maintien d’un environnement sain
  • Déclarer obligatoirement à son supérieur immédiat, si pertinent, tout incident ou accident dont il est témoin, achever le rapport d’incident/accident et collaborer à l’analyse de l’événement
  • Participer à l’identification et à l’application des solutions en vue d’éviter toute récurrence d’un événement indésirable
  • Se responsabiliser et démontrer un comportement vigilant à l'égard de la sécurité dans son milieu de travail
  • S’informer et participer à la formation offerte concernant la prestation sécuritaire des services
  • Signaler tout matériel défectueux et s’assurer de compléter une demande de service dans le système d’information (Octopus)
  • Signaler toute situation à risque à son supérieur immédiat
  • Vérifier que l’environnement, le matériel, le mobilier et l’équipement répondent aux normes de sécurité
  • Collaborer à la mise en place du programme d’entretien préventif des appareils et équipements
  • Signaler tout comportement inacceptable à l’égard de la clientèle de la part d’un employé, visiteur ou famille à son supérieur immédiat, si pertinent
Exigences :
FORMATION GÉNÉRALE
  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en gestion ou dans un domaine pertinent à la fonction
  • Un diplôme de deuxième cycle s'avère un atout
  • Détenir une certification gestion de projets est un atout (exemple : PMI)
EXPÉRIENCE
  • Une expérience minimale d’un (1) an dans le rôle de conseiller de gestion de projets
  • Expérience dans la gestion de projets
  • Expérience dans le réseau de la santé (atout)
COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES
  • Maîtriser les outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Visio)
  • Habiletés, compétences ou caractéristiques
  • Habileté à travailler en collaboration et en partenariat avec de multiples intervenants (internes et externes)
  • Capacité à établir des alliances avec les gestionnaires et cliniciens
  • Capacité d'influencer et d'agir comme agent de changement.
  • Habiletés de communication verbale et écrite
  • Capacité à agir selon une approche clientèle
  • Capacité à évoluer dans un environnement complexe
  • Capacité d'analyse et de créativité
  • Capacité à faire face à des échéanciers de réalisation qui peuvent être courts et gérer ses priorités de façon proactive
  • Axé sur l'atteinte des résultats
  • Autonomie et jugement; capacité supérieure de concentration, d'adaptation et d'organisation.
  • Capacité d'enseignement et de transmission des connaissances
  • Leadership professionnel
  • Sens des responsabilités et de l'organisation du travail
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.