Coordonnateur des installations

Ricoh Canada Inc - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Coordonnateur des installations

Ricoh Canada Inc. a toujours été en tête de l’innovation dans le milieu du travail.

Hier, cela voulait dire inventer le premier télécopieur de bureau, qui a permis aux gens de travailler mieux, plus intelligemment et plus rapidement que jamais. Aujourd’hui, cela signifie « la mobilité de l’information », soit la capacité à saisir, à gérer, à accéder aux informations dont vous avez besoin – peu importe où et quand vous en avez besoin – et à les utiliser dans le but d’atteindre les résultats que vous souhaitez.

Quant à demain, cette vision prend déjà forme dans nos têtes et également dans nos laboratoires. Ainsi, lorsque le milieu de travail entreprendra sa prochaine grande transformation, notre imagination permettra de la réaliser.

De l’atteinte de vos objectifs financiers aux congés, nous favorisons le bien-être de nos employés et leur montrons notre reconnaissance. Voici quelques exemples de programmes axés sur les gens :

  • Bien-être
  • Options de travail flexibles
  • Congés
  • Développement
  • Récompenser les efforts

Responsabilités :

  • Être responsable de maintenir un environnement de travail sain et productif dans les installations.
  • Offrir un point de contact unique pour chaque unité d’affaires.
  • Acquérir une compréhension des exigences de l’entreprise en matière de service à la clientèle.
  • Utiliser Landlord Interface pour résoudre les problèmes de l’édifice, faire la planification de projet et respecter les exigences gouvernementales en matière d’occupation.
  • Conserver les croquis de l’espace pour la planification de nouveaux employés et les allocations d’espace.
  • Superviser les services de salle de courrier, les services de copie, la réception.
  • Passer en revue et approuver les factures des fournisseurs locaux.
  • Travailler directement avec les fournisseurs, établir les attentes en matière de service, passer en revue les services.
  • S’occuper des offres annuelles et semestrielles pour les services de bureau externe fournis par des fournisseurs.
  • Passer en revue et gérer les contrats d’entretien pour tout l’équipement électronique de bureau à l’exception de l’équipement informatique.
  • Gérer les centres d’assistance des services de bureau (boîte de courrier de l’édifice, outil de travail de l’édifice et/ou ligne téléphonique).
  • Superviser l’entretien de l’équipement et les problèmes d’entretien qui relèvent des normes de l’installation.
  • Gérer le programme d’accès de sécurité à l’édifice.
  • Maintenir les dossiers de stationnement.
  • Gérer le programme de clé du bureau
  • S’occuper du plan d’urgence du bureau, des plans d’évacuation, du programme et de la formation de sécurité.
  • Gérer l’horaire de la salle de conférence.
  • Superviser le garde-manger et les services de traiteur.
  • Gérer les projets : construction, liquidations, examen d’offres, planification d’espace, normes d’espace, déménagement de bureau.
  • Mettre en place des normes de bureau pour l’installation et créer de nouvelles normes au besoin.
  • Prendre d’importantes décisions d’affaires liées aux opérations au quotidien sans avoir besoin de l’approbation du directeur régional des installations.
  • Chercher constamment des manières d’économiser des coûts.
  • Passer en revue tous les rapports immobiliers de l’installation sur une base mensuelle qui concernent les bureaux locaux et évaluer les économies de coûts qui pourraient être faites.

Éducation et expérience :

  • Diplôme d’études postsecondaires
  • Minimum de cinq ans d’expérience à un poste lié à la gestion d’immeuble
  • Certificat en gestion d’immeuble comme RPA, IFMA de préférence

Compétences :

  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Compréhension de la gestion d’un immeuble
  • Capacité à réagir aux pannes de l’édifice de façon calme et organisée
  • Gestion et supervision du personnel interne et de tierce partie
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, ainsi qu’une capacité à pouvoir développer rapidement des relations d’affaires
  • Forte motivation personnelle permettant d’obtenir des résultats
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite
  • Utilisation efficace de Microsoft Office
  • Capacité à faire la comparaison de propositions
  • Compétences de planification afin que les services soient continuellement disponibles

Pourquoi Ricoh?

Bien-être

Nous nous engageons à vous fournir un milieu de travail sécuritaire, sain et ouvert qui vous aidera à atteindre vos objectifs quotidiens au travail et à la maison. Nous travaillons continuellement afin de vous offrir un programme d’avantages sociaux équilibré et d’autres outils pour vous soutenir dans tous les aspects de votre vie.

Options de travail flexibles

Nous sommes conscients qu’il peut être difficile de jongler entre tous les aspects de votre vie. De ce fait, nous offrons des arrangements de travail flexibles selon les besoins d’affaires, ce qui vous permettra d’obtenir un meilleur équilibre entre travail et vie privée. Voici quelques exemples de ces options de travail flexibles : horaire flexible, télétravail, partage d’emploi et emploi à temps partiel.

Congés

Que ce soit pour relaxer sur la plage, prendre des vacances près de la maison avec votre famille ou prendre du temps pour vous, nous offrons plusieurs programmes de congés pour répondre à vos besoins. En voici quelques exemples : vacances payées, option d’acheter des jours de vacances supplémentaires chaque année, congés pour motifs familiaux, de santé et personnels (FSP).

Développement

Nous désirons vous aider à apprendre, à croître et à atteindre tout votre potentiel. Nous offrons plusieurs programmes pour vous permettre de vous créer un futur chez nous. Parmi ces programmes :

  • Institut de formation Ricoh
  • Plan de perfectionnement individuel (PPI)
  • Programme d’aide à la formatio

Récompenser les efforts

Notre stratégie de rémunération a été développée pour attirer et retenir les meilleurs employés de l’industrie. Ricoh offre un régime de retraite (REER) et, selon le poste, Ricoh offre aussi d’autres initiatives de rémunération comme des commissions et des primes.

Le programme « Représenter le changement » de Ricoh offre un moyen de reconnaître, avec ou sans compensation financière, ceux qui vont au-delà des attentes et incarnent La façon Ricoh.

Facilities Coordinator

Ricoh Canada Inc. has always been on the forefront of workplace innovation.

Yesterday, that meant creating the first office fax machine, enabling people to work smarter, better and faster than ever before. Today, that means information mobility, which is the ability to capture, manage, access and use the information you need -- wherever and whenever you need it -- driving the results you want.

As for tomorrow, that vision is already taking shape in our heads and labs, too. And when the workplace begins its next major change, our imagination will help drive it.

From meeting your financial goals to time off, we promote the well-being of our employees and show them they're valued. Examples of our People–based programs include:

  • Wellness
  • Flexible Work Options
  • Time-Off
  • Development
  • Rewarding your Efforts

Responsibilities:

  • Responsible for maintaining a healthy productive work environment of the facilities.
  • Provides a single point of contact for each business unit.
  • Acquires an understanding of business requirements in order to deliver customer service.
  • Landlord Interface to resolve building issues, project planning and meeting governmental requirements for occupancy.
  • Maintains drawings of space for planning for new hires and space allocations.
  • Oversees the mail room services, copy services, reception
  • Reviews and approves local vendor bills
  • Works directly with vendors, establishes service expectations, reviews services
  • Responsible for annual and bi-annual bids for outside office services provided by vendors
  • Reviews and manages maintenance contracts for all office electronic equipment with the exception of computer equipment
  • Manages the office services help desk (Facility Mailbox, Building Work Tool and/or Phone Line)
  • Oversees the equipment servicing and monitors maintenance issues that fall within facility standards.
  • Manages building security access program
  • Maintains the parking records
  • Manages the office key program
  • Responsible for the office emergency plan, evacuation plans, life/safety program and training
  • Manages conference room scheduling
  • Oversees the pantry and catering services
  • Project management – construction projects, liquidations, bid review, space planning, space standards, office moves
  • Implementing facility office standards and creating new standards if necessary.
  • Making important day to day business operational decisions without the need for RFM approvals.
  • Continually looking for cost saving measures.
  • Review all facility real estate reports on a monthly basis that pertain to local office(s) and evaluate for cost savings.

Education & Experience:

  • Post Secondary diploma or degree
  • Minimum 5 years of experience working in a facilities position
  • Building operations certificate such as RPA, IFMA preferred

Skills:

  • Bilingual (French & English)
  • Understanding of building operations
  • Ability to react to building failures in a calm organized manner
  • Manage/Supervise staff both in house and outsourced
  • Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships
  • Strong self-motivation to drive results
  • Excellent communication skills both verbal and written
  • Effective use of Microsoft Office
  • Ability to compare proposals
  • Planning skills so that services are continually available.

Why Ricoh?

Wellness

We are committed to providing you with a safe, healthy, and supportive work environment that helps you to achieve your every day goals both at work and at home. We continuously work to provide you with a well-rounded benefits package and other tools to support you in all areas of your life.

Flexible Work Options

We recognize that juggling all of the various areas of your life can be difficult. Therefore, we offer flexible work arrangements depending on business needs, which allow you to achieve a better work-life balance. These flexible work options include: flextime, telecommuting, job sharing, and part-time work.

Time-Off

Whether it is to relax on the beach, staycation with your family, or take time for yourself, we offer various time-off programs to support your needs. Some examples include vacation with pay and the option of purchasing additional vacation each calendar year, paid Family, Health & Personal (FHP) Days.

Development

We want to help you learn, grow, and achieve your full potential. We offer several programs for you to create your future with us. The programs include:

  • The Ricoh Learning Institute
  • Individual Development Plan (IDP)
  • Education Assistance Program

Rewarding your Efforts

Our compensation strategy is developed to attract and retain the best employees in the industry. Ricoh offers and contributes to a Retirement Plan (RRSP) and depending on the role, Ricoh also offers other compensation initiatives such as commission and bonus plans.

Ricoh’s “Be The Change” (BTC) Program offers monetary and non-monetary recognition for those who go the extra mile and exemplify The Ricoh Way.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

  • Company Events
  • Dental Care
  • Disability Insurance
  • Employee Assistance Program
  • Extended Health Care
  • Life Insurance
  • Paid Time Off
  • RRSP Match
  • Tuition Reimbursement
  • Vision Care
  • Wellness Program