Adjoint administratif H/F

Archambault & Jolicoeur - L'Assomption, QC (il y a 30+ jours)

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Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à notre équipe.

Description du poste:

  • Gestion des appels entrants et sortants
  • Accueil de la clientèle
  • Gestion du courrier et des courriels
  • Saisie de données (Word, Excel)
  • Gestion des comptes payables et des comptes à payer
  • Assemblage des dossiers de fin d’année
  • Assemblage des déclarations fiscales de particuliers
  • Tâches administratives diverses

Qualifications:

  • Détenir un DEC ou DEP en secrétariat (ou expérience équivalente)
  • Personne dynamique, sociable et autonome
  • Bonne connaissance des logiciels comptables suivants est un atout : Avantage, DT Max
  • Expérience dans le milieu du secrétariat, un atout

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
  • Accueillir les visiteurs