Adjoint administratif ou adjointe administrative à la Faculté d’éducation et des études professionnelles

Université de Saint-Boniface - Winnipeg, MB (il y a 30+ jours)

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Adjoint administratif ou adjointe administrative à la Faculté d’éducation et des études professionnelles
Université de Saint-Boniface, 200 Avenue de la Cathédrale , Winnipeg, Manitoba, Canada Numéro de demande68
5 décembre 2019
L’Université de Saint-Boniface se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez vous adresser au Service des ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements.

APPEL DE CANDIDATURES

Adjoint administratif ou adjointe administrative à la Faculté d’éducation et des études professionnelles

Responsabilités :
Effectuer la saisie et la mise en pages de divers documents;

Voir à la logistique des déplacements, des réunions et des conférences téléphoniques;

Assurer les services de réception, au téléphone et en personne, et répondre aux demandes du public et des étudiantes et étudiants;

Effectuer le suivi des dossiers du service et des étudiantes et étudiants;

Participer à des activités et des comités pour le bon fonctionnement de l’Université dans son ensemble;

Participer à l’organisation des activités pour la Faculté d’éducation et des études professionnelles;

Répondre aux demandes d’inscription et suivi des dossiers (horaires);

Préparer les contrats;

Maintenir le système de classement et les procédures d’archivage;

Assister à la préparation d’annonces et de matériel publicitaire et en assurer le placement;

Assurer le service de secrétariat au décanat, aux coordonnateurs académiques et aux professeures et
professeurs.

Qualifications recherchées :
Diplôme en gestion de bureau ou l’équivalent en expérience et formation;

Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;

Connaissance des applications Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);

Bon sens de l’organisation et grande autonomie;

Entregent et esprit d’équipe;

Habilité de conjuguer avec unpublic varié.

Rémunération : selon la convention collective en vigueur

Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le 17 janvier 2020 en visitant www.ustboniface.ca/emplois.

L’USB souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et encourage la candidature de toute personne qualifiée, femme ou homme, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences prescrites en matière d’immigration au Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité est toutefois accordée aux personnes ayant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Autres détails
Type de paie Salarié