Adjoint(e) administratif au développement des affaires

VetStrategy - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Nous avons une opportunité unique pour un(e) Adjointe administrative - développement des affaires qui désire rejoindre notre équipe de Québec! Dans le cadre de ce poste à domicile, vous contribuerez à la croissance du Groupe vétérinaire Daubigny, notre entreprise affiliée à Québec. Membre du réseau VetStrategy depuis 2017, Groupe vétérinaire Daubigny est une référence en médecine vétérinaire à Québec depuis 30 ans et compte plus de 25 cliniques à travers la province et un centre spécialisé en soins d’urgence à la fine pointe de la technologie. VetStrategy est le plus grand opérateur d’hôpitaux et de cliniques vétérinaires au pays avec plus de 140 hôpitaux à travers le Canada. VetStrategy emploie plus de 2500 employés dévoués, incluant plus de 450 vétérinaires et mentors!

Travaillant à distance, l’adjointe administrative au développement des affaires relève directement du directeur ou de la directrice du développement des affaires à Québec et du gestionnaire adjoint ou de la gestionnaire adjointe du développement des affaires à Toronto. Vous accompagnerez l’équipe de développement des affaires en coordonnant les communications internes et externes afin de soutenir la croissance rapide de VetStrategy. Vous serez également très impliqué(e) dans le soutien du gestionnaire adjoint ou de la gestionnaire adjointe et les processus d’identification des prospects, ainsi que dans la préparation d’offres pour les nouvelles opportunités d’affaires.

Principales responsabilités

Administration & Coordination du développement des affaires

  • Faire un suivi, mettre à jour et mettre en œuvre les plans d’affaires établis par le directeur ou la directrice du développement des affaires à Québec.
  • Soutenir et surveiller les ICR généraux de l’entreprise afin de s’assurer que tous les aspects sont sur la bonne voie pour permettre à l’équipe d’atteindre ses objectifs.
  • Travailler directement avec les intervenants à l’interne et à l’externe pour assurer une transmission rapide et exacte de tous les renseignements pertinents. Être un expert pour transmettre les communications entre les différentes équipes.
  • Aider le gestionnaire adjoint ou la gestionnaire adjointe du développement des affaires avec des projets et des rapports spéciaux.
  • Repérer les projets, faire le suivi et respecter les délais.
  • Travailler avec nos outils, applications et systèmes de gestion des relations avec les clients et de gestion de projets afin de comprendre les opportunités régionales et émettre des recommandations ciblées appropriées.
  • Gérer le développement et l’entretien des listes de diffusion, incluant la distribution de matériel publicitaire produit par le directeur ou la directrice du développement des affaires.
  • Analyser et interpréter les données avant et après les promotions et gérer les opérations quotidiennes des initiatives de rayonnement.
  • Aider à la préparation, à l’envoi de publipostage direct et à l’assemblage des articles promotionnels remis lors des congrès et salons professionnels.
  • Préparer les qualifications et les soumissions, incluant les données géographiques et démographiques, pour les nouvelles opportunités de cliniques.
  • Surveiller le flux de transactions pour s’assurer qu’elles se déroulent selon les délais et les engagements prévus.

Support à la coordination des salons professionnels

  • Travailler en étroite collaboration avec le ou la spécialiste des évènements afin de lui apporter du soutien.
  • Aider à la préparation de brochures et des déclarations commerciales.
  • Travailler avec le département marketing au besoin pour compiler le matériel nécessaire.
  • Préparer et participer à des salons professionnels et évènements spéciaux au besoin.
  • Autres tâches au besoin.

Qualifications

  • Au moins 2 ans d’expérience préalables dans un poste administratif
  • Des études postsecondaires sont un atout
  • Bilinguisme (français/anglais)
  • Excellentes aptitudes en communication et en organisation
  • Capacité à travailler de façon indépendante et à gérer efficacement la charge de travail
  • Être à l’aise dans un environnement dynamique et capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes
  • Être organisé(e) et capable de travailler sur différents projets, effectuer un suivi rigoureux et communiquer à différents niveaux dans l’organisation
  • Des compétences de niveau intermédiaire en informatique, incluant la suite Microsoft Office ou Google et système de base de données
  • L’expérience dans l’industrie des soins vétérinaires est un atout
  • Flexibilité, résilience, motivé par les défis et capacité de gérer les ambiguïtés
  • Posséder/ avoir accès à une voiture pour les déplacement (aux 2 semaines)

Job Types: Full-time, Permanent