Receptionist

Raid inc. - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Réceptionniste

But du poste

Le ou la réceptionniste a comme responsabilité d'accueillir les clients, répondre au téléphone, recevoir le livraisons et également assurer une communication fluide tout au long du processus de l’événement. La réceptionniste assistera également le département administratif.

Tâches et responsabilités

Gérer l’intégration des nouveaux directeurs d’événements (configuration des outils de travail, envoi des outils de formation, etc.) ;

  • Accueillir les clients et répondre au téléphone
  • Gestion de l’inventaire du bureau
  • Gérer l’inventaire de matériel de travail et assurer le suivi de matériel auprès des directeurs d’événements ;
  • Gérer la communication interne avec l’équipe de vente à travers le Canada ;
  • Gestion les itinéraires des directeurs d’événements par projet (planification d’itinéraire, réservation de vols, etc.) ;
  • Vérification de factures ;
  • Travailler en collaboration avec les directeurs d’événements à l’amélioration des outils de travail des directeurs d’événements.
  • Toute autres tâches connexes

Qualités requises

Éxpérience

  • 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif ou en coordination ;

Scolarité

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres formations pertinentes ;

Compétences spécialisées

  • Bilinguisme obligatoire français et anglais (tant à l’oral qu’a l’écrit) ;
  • Maîtrise de la suite MS Office ;

Qualités personelles

  • Excellentes aptitudes de communications ;
  • Excellent sens de l’organisation et une grande rapidité d’exécution ;
  • Excellent sens de l’autonomie et d’initiative ;
  • Rigueur, méthodologie et souci du détail
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression ;
  • Faire preuve de créativité et de polyvalence.

Conditions de travail

Statut

  • Poste permanent de réceptionniste à temps plein ;

Horaire de travail

  • 5 jours/semaine de 9 h à 17 h (35h/sem);

Emplacement

  • Près du métro Mont-Royal

Job Types: Full-time, Permanent

Language:

  • English (Required)
  • Français (Required)