Agents administratifs, classe 1 - Service des activités de remplacement - Jour ou soir

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Westmount, QC (il y a 30+ jours)

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Raison d'être de l'affichage :
Remplacement de moins de 6 mois

Statut de l’emploi :
Temporaire - Temps plein

Quart de travail :
Jour/Soir

Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Territoire de l'emploi :
Westmount

Direction :
Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques

Service :Numéro de référence :
CAT3-20-2842

Nombre de jours :Durée :Horaire de travail :Salaire :Nombre d'emplois disponibles :
2

Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)

Début d'affichage :
2020-06-28

Fin d’affichage :
2020-07-31

Description :
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs et d’agentes administratives pour combler divers besoins au Service des activités de remplacement, situé à Westmount.

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service des activités de remplacement :

  • Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
  • Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
  • Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires.
Quarts de travail disponibles : jour et soir, temps complet ou temps partiel

NB : Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.

Exigences :
  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
  • Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (atout);
  • Expérience en gestion d’horaires et de remplacements (atout);
  • Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines ou en administration (atout);
  • Être apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Des tests de français, anglais, Word et Excel seront administrés.

Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.