Commis à l'approvisionnement - Procurement clerk

ISI Controls - Saint-Laurent, QC (il y a 30+ jours)

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COMMIS À L’APPROVISIONNEMENT

Les Contrôles I.S.I. Inc. sont une entreprise spécialisée dans le domaine de l’automatisation et offrent des services d’ingénierie à divers établissements. Nous sommes une entreprise de moyenne envergure desservant les secteurs industriels et publics.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis à l’approvisionnement pour se joindre à notre équipe dynamique de Ville Saint Laurent. À ce poste, vous serez responsable d’offrir du soutien aux fonctions ayant trait à notre chaine d’approvisionnement et de fournir de l’assistance dans l’achat de produits et services pour l’entreprise. De plus, vous assurerez du soutien faisant office de valeur ajoutée dans la réalisation des objectifs opérationnels de l’entreprise.

Si vous êtes une personne motivée à la recherche d’un poste pour y relever des défis, voici alors l’occasion parfaite pour vous.

Vous relèverez du directeur des finances et de l’administration et vos tâches comprendront mais ne se limiteront pas à ce qui suit:

CE QUE VOUS FEREZ

Vous ferez la gestion des demandes internes d’approvisionnement.

Vous magasinerez et négocierez les articles au meilleur prix pour l’entreprise.

Vous serez responsable d’examiner les réquisitions et de préparer les bons d’achats à envoyer aux fournisseurs ainsi que de vous assurer de l’exactitude de la commande, de la terminologie et de la conformité aux spécifications

Vous suivrez l’évolution de la situation et communiquerez les dates de livraison ainsi que l’état de la commande aux divers intervenants concernés

Vous préparerez et tiendrez à jour les comptes fournisseurs et vous communiquerez avec les fournisseurs au besoin concernant la fixation des prix, la livraison et d’autres sujets connexes.

Vous tiendrez à jour l’inventaire du matériel dans notre système de gestion intégrée

Vous serez responsable de la vérification des marchandises reçues et de la notification des livraisons aux demandeurs originaux des commandes

Vous aurez la responsabilité de préparer les connaissements de la marchandise à expédier ainsi que prendre arrangement pour l’expédition

Vous répondrez aux appels téléphoniques entrants ainsi qu’aux visiteurs au bureau

Vous aurez la responsabilité de tenir à jour et gérer l’inventaire des fournitures de bureau

Vous aurez à accomplir d’autres projets spéciaux et d’autres tâches selon la demande.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Vous avez entre 3 et 5 années d’expérience dans un travail de bureau

Vous avez de l’expérience en expédition et réception

Vous maitrisez bien la Suite Microsoft Office

Vous avez une bonne connaissance du cycle d’achats et de la comptabilité

Vous possédez d’excellentes aptitudes en communications verbales et écrites (français / anglais)

Vous avez la capacité éprouvée de savoir prioriser les tâches et respecter les délais déterminés

Vous possédez de fortes habilités organisationnelles et de bonnes capacités de planification

La connaissance du SAP serait un atout

DEVRIEZ-VOUS VOUS JOINDRE AUX CONTRÔLES I.S.I.?

Un milieu de travail dynamique et accueillant où le rendement est reconnu et le développement professionnel est soutenu

Rémunération compétitive

Courte semaine de travail de 30 heures, du lundi au vendredi

Programme d’avantages sociaux complet

Contributions par l’employeur à un programme de RPDB

Engagement envers des responsabilités corporatives, sociales et environnementales

Ambiance stimulante et enrichissante
Et plusieurs autres avantages à découvrir !!!

PROCUREMENT CLERK

I.S.I Controls Inc. is specialized in the automation industry and provides engineering services for various industries. We are a medium-sized company serving the industrial and public sectors.

We are looking for a Procurement Clerk to join our dynamic team in Ville Saint Laurent. In your role, you will be responsible for the support our supply chain functions and assist in the purchasing of products and services in the organization. In addition, you will be ensuring value-added support in the attainment of the company’s operational objectives.

If you are a motivated individual looking for a challenging position, then this is the opportunity for you.

You will report to the Finance and Administration Director and your duties will include but will not be limited to the following:

WHAT WILL YOU DO?

You will manage in-house procurement request.

You will shop and negotiate the best value items for the organization.

You are responsible to review requisitions and prepare purchase orders to send to suppliers and ensure order accuracy, terminology and proper specifications

You will stay on top of and communicate delivery dates and order status

You will prepare, maintain supplier accounts and communicate with suppliers as needed on pricing, delivery and other relevant matters.

You will be updating inventory item in our ERP system

You are responsible for the verification of merchandises received and notification of deliveries to the originating requesters of the order

You will be responsible to prepare packing slips for merchandise to be shipped and make shipping arrangements

You will be handling incoming calls and visitors in the office

You are responsible to maintain and manage office supply inventory

Perform other special projects and tasks as assigned.

WHAT ARE WE LOOKING FOR?

You have 3-5 years of experience in an office environment

Experience in shipping and receiving

You have a solid grasp of the Microsoft Office suite

You have a good understanding of the purchasing and accounting cycle

You possess excellent verbal and written ( French / English) communication skills

Proven ability to prioritize tasks and meet established deadlines

You possess strong organizational skills and good planning abilities

Knowledge of SAP is an asset

SHOULD YOU JOIN I.S.I. CONTROLS?

Dynamic and friendly work environment where performance is recognized and professional development is supported

Competitive salary

A short 30 hour work week, Monday through Friday

Comprehensive benefits program

Employer contributions to a DPSP plan

Commitment to corporate, social and environmental responsibility

Stimulating and rewarding atmosphere
And many mores benefits to discover!!!