Adjoint administratif

Invest Gain Ltée - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour joindre notre équipe. Cette personne sera responsable d’assurer un support administratif ainsi qu'un volet comptabilité afin de soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes.

Plus spécifiquement, les responsabilités seront les suivantes :

Effectuer des tâches comptables: émission et traitement de factures, comptes recevables, entrée de données, production de la paie, facturation, dépôts, états de comptes, etc.;

Remplir les formulaires lors d’une vente d’unité;

Répondre aux appels des clients et gérer les appels de services;

Effectuer diverses tâches administratives pour supporter l'équipe;

Rédiger des avis, courriels et tous autres documents nécessaires;

Préparation de rapports et documents divers (Word, Excel);

Faire du classement et garder les registres à jour;

Toutes autres tâches reliées à l’emploi.

Exigences de l’emploi:

Posséder de l’expérience dans une fonction similaire;

Être parfaitement bilingue (oral et écrit);

Être autonome et débrouillard;

Être capable de travailler dans un environnement dynamique et en mode multitâche;

Savoir faire preuve d'initiative et être capable de travailler de façon autonome;

Être organisé et avoir le souci du détail dans l'accomplissement de ses tâches;

Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles pour travailler en équipe et savoir faire preuve de diplomatie pour interagir avec le client;

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Expérience avec Sage Comptable et/ou Condo Manager (un atout);

Détenir un diplôme en administration ou dans un domaine pertinent.

Horaire : Emploi permanent à temps plein, horaire de jour (37h/semaine)

Joignez-vous à notre équipe

Avantages :

  • Stationnement sur place

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 17,00$ à 20,00$ /heure

Expérience:

  • commis comptable: 2 ans (Requis)