Technicien(ne) Comptable / Accounting Technician

Cleaver-Brooks of Canada Ltd. - Terrebonne, QC (il y a 30+ jours)

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PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Comptes recevables

Préparez les factures et les notes de crédit selon les besoins, en utilisant le système IFS;
Surveiller l'avancement de la facturation des travaux importants afin de maximiser les flux de trésorerie et d'assurer la distribution en temps voulu des factures et des crédits de commissions;
Émettre des crédits et des factures liés à la garantie;
Préparer le rapport de vente quotidien;
Préparer l'analyse des comptes liés à la facturation et au recouvrement;
Faire les appels de collecte nécessaires;
Préparez le dépôt et l’enregistrez dans IFS.

Comptes payables

Traiter les factures et les rapports de dépenses;
Trier et faire correspondre les factures avec la réception du bon de commande;
S'assurer que toutes les dépenses sont conformes aux politiques de l'entreprise;
Préparer l'analyse des comptes;
Établir les factures pour le paiement et préparer les chèques;
Analyser les états de comptes des fournisseurs;
Résoudre les anomalies de facture;
Correspondre avec les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements;
Fournir un support de secours au technicien(ne) en comptabilité fournisseurs.

Comptabilité générale

Analyser les données comptables et produire les rapports exigés;
Soutenir les activités de fin de mois;
Comptabiliser et traiter la taxe de vente;
Répondre aux demandes de paie et générer les rapports et analyses demandés;
Effectuer la conciliation des comptes bilan;
Produire des rapports mensuels;
Autres tâches assignées.

COMPÉTENCES, QUALITÉS ET HABILETÉS REQUISES

Solides compétences avec MS OFFICE, notamment Excel et d’autres logiciels.
Capacité démontrée d'initier et d'entretenir des relations efficaces avec tous les départements et employés dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
Capacité démontrée à trouver des façons d'améliorer les processus en place.
Grande flexibilité et adaptabilité au changement.
Créativité en matière de résolution de problèmes.
Proactif et collaboratif.
Faire preuve de souplesse pour travailler sur des projets spéciaux et imprévus tout en effectuant des tâches routinières.

Études requises: DEC ou BAC en sciences comptables, finances ou tout autre domaine connexe.

Expérience requise: Trois (3) à cinq (5) ans en comptabilité ou dans un domaine connexe.

Cette description indique la nature générale des tâches et des responsabilités requises du poste compte tenu de cette classification. Il ne s'agit pas d'une liste complète des tâches et responsabilités spécifiques. Il n'est pas non plus destiné à limiter ou à modifier le droit de la direction d'attribuer, de diriger et de contrôler les fonctions spécifiques des personnes exerçant cette fonction. La Société se réserve le droit de changer, modifier, amender, ajouter ou supprimer de toute section de ce document comme elle le juge, à son avis, appropriée. Cette description remplace toutes les descriptions précédentes de ce poste.

Nous ne souscrivons pas à un programme d'accès à l'égalité en emploi, mais nous pronons fortement l'égalité des chances en emploi.

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MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES

Accounts Receivables

Prepare invoices and credit notes as needed, using the IFS system
Monitor the progress billing of major jobs to maximize cash flow and to ensure timely distribution of invoices and commissions credits
Issue warranty related credits and invoices
Prepare the daily sales report
Prepare the analysis of accounts related to billing and collection
Make necessary collection calls
Prepare the deposit and record them in IFS

Accounts Payables

Process invoices and expense reports
Sort and match invoices with PO Receiving
Ensure all expenses adhere to company policies
Prepare analysis of accounts
Set invoices for payment and prepare cheque runs
Reconcile vendor statements
Resolve invoice discrepancies
Correspond with vendors and respond to inquiries
Provide back-up support to the Accounts Payable Technician

Accounting

Daily reporting
Support Month-end activities
Reconcile, process and file sales Tax
Respond to payroll inquiries and generate requested reports and analysis
Analysis and reporting
Balance Sheet reconciliation
Produce monthly reports
Other duties as assigned

SKILLS, KNOWLEDGE AND COMPETENCIES REQUIRED

Strong MS OFFICE skills with a strong emphasis on Excel and other software programs.
Demonstrated capability to interface and maintain effective relationships with all departments and employees in a team-oriented environment.
Demonstrated ability to find better and more efficient ways of doing things.
Flexible/adaptive to change.
Creative problem solver.
Proactive and collaborative spirit
Flexibility to work on special projects and unexpected events while completing routine tasks on a timely basis.

Education Required: CEGEP or Bachelor degree

Experience Required: 3 - 5 years in Accounting or related field

This description indicates the general nature of the duties and responsibilities required for this position. This description is not exhaustive, and it does not limit the right of the company to assign new tasks. The company reserves the right to change, modify or amend any section of this document, as it deems appropriate.

Cleaver-Brooks strongly promotes equal employment opportunities.

Education
Preferred
Technical/other training or better in Accounting or related field
Some college or better in Accounting or related field
Bachelors or better in Accounting or related field
Skills
Preferred
Reading Comprehension
Oral/Written Communication
Time Management
Negotiation
Behaviors
Required
Thought Provoking: Capable of making others think deeply on a subject
Team Player: Works well as a member of a group
Detail Oriented: Capable of carrying out a given task with all details necessary to get the task done well
Motivations
Required
Flexibility: Inspired to perform well when granted the ability to set your own schedule and goals
Preferred
Ability to Make an Impact: Inspired to perform well by the ability to contribute to the success of a project or the organization