Le Centre d’Accu_e_il_ et d_e R_éfé_re_n_ce s_o_ciale e_t éc_onomique_ pour I_mmig_rant_s de Saint-Laure_nt (_CARI_ St-Laur_ent)_ es_t un org_ani_sm_e à but non lucratif qui accueille, aide et accompagne les immigrants dans leur intégration personnelle, sociale et professionnelle, est à la recherche d’un(e) : _
www.cari.qc.ca
SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE - Département Francisation
Responsabilités :
-Accueillir, informer les apprenants de l’organisme et procéder à leur inscription
-Constituer ou compléter les dossiers des apprenants.
-Mettre à jour les informations des apprenants et saisir les données dans le système de gestion informatique de la francisation
-Assurer le suivi des différentes étapes du processus de francisation auprès des apprenants
-Accueillir et informer les nouveaux enseignants et les remplaçants
-Soutenir les enseignants dans l’utilisation du matériel pédagogique et dans les procédures administratives relatives aux mouvements des apprenants
-Traiter et faire le suivi des appels téléphoniques, de la correspondance et des courriels du département
-Organiser les séances des évaluations de classement de niveau des usagers, en coordination avec notre partenaire
-Organiser les réunions et convoquer les personnes qui doivent y assister.
-Seconder le coordonnateur dans la préparation de divers documents et rencontres
-Assurer la qualité des travaux de secrétariat du service (photocopies, traitement de texte, mise à jour de données, classement ou autres);
-Gérer les réservations de salles et du matériel ;
-Effectuer les commandes de papeterie et matériel de bureau;
-Promouvoir les activités offertes par l’organisme auprès des apprenants et autres partenaires
-Participer aux réunions et aux événements spéciaux organisés par l’organisme
Exigences :
-Diplôme d’études collégiales: Secrétariat et service à la clientèle, bureautique ou formation similaire
-Expérience professionnelle pertinente de un an en lien avec l’emploi
-Avoir une connaissance de la réalité des personnes immigrantes
-Maîtrise de la langue française orale et écrite et de l’anglais; et autre langue est un atout
-Connaissance de l’environnement Windows et de la Suite Microsoft Office
Conditions :
- Poste régulier, 35 h par semaine
- Salaire selon la politique en vigueur
- Entrée en poste : 9 décembre 2019
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 29 novembre 2019 à l’intention du comité de sélection.
Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel
Salaire : 16,50 $ /heure
Langue:
- anglais (Requis)
- français (Requis)
- autre (Souhaité)