Secrétaire-réceptionniste

CARI St-Laurent - Saint-Laurent, QC (il y a 22 jours)

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Le Centre d’Accu_e_il_ et d_e R_éfé_re_n_ce s_o_ciale e_t éc_onomique_ pour I_mmig_rant_s de Saint-Laure_nt (_CARI_ St-Laur_ent)_ es_t un org_ani_sm_e à but non lucratif qui accueille, aide et accompagne les immigrants dans leur intégration personnelle, sociale et professionnelle, est à la recherche d’un(e) : _

www.cari.qc.ca

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE - Département Francisation

Responsabilités :

-Accueillir, informer les apprenants de l’organisme et procéder à leur inscription

-Constituer ou compléter les dossiers des apprenants.

-Mettre à jour les informations des apprenants et saisir les données dans le système de gestion informatique de la francisation

-Assurer le suivi des différentes étapes du processus de francisation auprès des apprenants

-Accueillir et informer les nouveaux enseignants et les remplaçants

-Soutenir les enseignants dans l’utilisation du matériel pédagogique et dans les procédures administratives relatives aux mouvements des apprenants

-Traiter et faire le suivi des appels téléphoniques, de la correspondance et des courriels du département

-Organiser les séances des évaluations de classement de niveau des usagers, en coordination avec notre partenaire

-Organiser les réunions et convoquer les personnes qui doivent y assister.

-Seconder le coordonnateur dans la préparation de divers documents et rencontres

-Assurer la qualité des travaux de secrétariat du service (photocopies, traitement de texte, mise à jour de données, classement ou autres);

-Gérer les réservations de salles et du matériel ;

-Effectuer les commandes de papeterie et matériel de bureau;

-Promouvoir les activités offertes par l’organisme auprès des apprenants et autres partenaires

-Participer aux réunions et aux événements spéciaux organisés par l’organisme

Exigences :

-Diplôme d’études collégiales: Secrétariat et service à la clientèle, bureautique ou formation similaire

-Expérience professionnelle pertinente de un an en lien avec l’emploi

-Avoir une connaissance de la réalité des personnes immigrantes

-Maîtrise de la langue française orale et écrite et de l’anglais; et autre langue est un atout

-Connaissance de l’environnement Windows et de la Suite Microsoft Office

Conditions :

  • Poste régulier, 35 h par semaine
  • Salaire selon la politique en vigueur
  • Entrée en poste : 9 décembre 2019

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 29 novembre 2019 à l’intention du comité de sélection.

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel

Salaire : 16,50 $ /heure

Langue:

  • anglais (Requis)
  • français (Requis)
  • autre (Souhaité)