CHEF DE SERVICE - ACCUEIL, ADMISSION ET ARCHIVES MÉDICALES - REMPLACEMENT DE 18 MOIS

Centre universitaire de santé McGill - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Description de l’organisation
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) figure parmi les meilleurs centres hospitaliers universitaires offrant des soins tertiaires et quaternaires (complexes). Fort du leadership médical de ses hôpitaux fondateurs, le CUSM offre des soins multidisciplinaires, d’une qualité exceptionnelle, centrés sur les besoins du patient et dans un environnement bilingue. Affilié à la Faculté de médecine de l’Université McGill, le CUSM contribue à l’évolution de la médecine pédiatrique et adulte en attirant des sommités cliniques et scientifiques du monde entier, en évaluant les technologies médicales de pointe et en formant les professionnels de la santé de demain.Le CUSM est un pôle principal de développement et de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d’enseignement, de recherche, d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé, ainsi que de qualité et d’expérience patient.Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM), c’est environ 10 100 employés, près de 1 587 médecins, dentistes et pharmaciens, 2 100 chercheurs, investigateurs et membres du centre de recherche, 2 200 bénévoles et plus de 1 200 étudiants gradués et post-gradués.En collaboration avec ses partenaires, le CUSM bâtit un meilleur avenir pour les patients et leurs familles, pour les employés, professionnels, chercheurs et étudiants, pour la collectivité, et surtout, pour la vie.
Description du poste

Sommaire:
Sous l’autorité du Coordonnateur des services d’accueil, d’admission et d’archives médicales du CUSM, le titulaire* de ce poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination, de la supervision et du contrôle des activités administratives et professionnelles des services d’accueil-admission, d’archives médicales et de la transcription. Il organise, développe, exécute et standardise les politiques et procédures relatives aux services d’accueil-admission-archives. Il assure la création des dossiers, la disponibilité et les profils d’accès des dossiers médicaux ainsi qu’à leur conservation et entreposage. Il gère les activités liées à l’accès à l’information et la confidentialité des informations, ainsi que les processus de complétion de dossiers selon les dispositions de la loi et les règlements en vigueur. Il assure les bonnes pratiques reliées à la codification des dossiers en participant au développement du financement à l’activité.

Le titulaire est aussi responsable de l’harmonisation des pratiques en collaboration avec les autres sites et élabore les procédures requises visant l’optimisation des processus et l’usage efficient des ressources. Il maîtrise et supporte l’usage de nouvelles technologies au sein de ses services, et contribue à l’implantation de systèmes clinico-administratifs associés à la gestion des opérations, ainsi qu’à l’opération des différentes bases de données. Il assure la validité et la qualité des rapports clinico-administratifs émis auprès de la communauté du CUSM et au MSSS.. De plus, il définit, contrôle, gère et évalue les processus reliés aux différents logiciels ADT ainsi que les activités relatives aux différents systèmes d’informations (Clinibase CI, e-Clinibase, Rendez-vous/Logibec).

Il conseille, propose et met en place les structures administratives, les moyens de communication et les mécanismes requis pour assurer une gestion efficace du travail fondée sur les meilleures pratiques. En ce sens, le titulaire participe au développement et à l’accomplissement d’une vision d’avant-garde du service d’accueil-admission-archives au CUSM.

Fonctions:
Planifie, organise, gère et contrôle les activités administratives et professionnelles des services d’accueil, d’admission et d’archives médicales des sites sous sa responsabilité. Ceci inclut l’allocation des ressources, l’évaluation et la gestion de la performance. Collabore au développement du plan organisationnel, à l’allocation des budgets et à la réalisation des programmes dans la limite de ses responsabilités,

Assure la constitution d’un dossier médical complet pour chaque usager admis ou inscrit et en administre les procédures de constitution, de conservation, de protection des renseignements personnels. En assure la disponibilité et l’accessibilité aux divers requérants autorisés. Collabore au développement du Dossier Clinique Informatisé (DCI) et du volet de la numérisation. Collabore aux différents projets SIU du MSSS en terme d’index-patients organisationnel et du déploiement du dossier clinique informatisé,

Définit, maîtrise, et coordonne les modifications aux applications de l’ADT et de Med-Echo requis pour assurer que les applications sont conformes aux besoins exigés par l’établissement et le MSSS en terme de qualité des données. Identifie les fonctionnalités qui peuvent améliorer les processus du CUSM, et conseille les services/individus visés. Agit comme personne-ressource au pilotage de Logibec,

Coordonne, gère et évalue les activités reliées au « Relevé Quotidien de la Situation à l’Urgence et Centre Hospitalier » (RQSUCH) et au développement des procédures de la gestion des lits, du déploiement du tableau de bord des lits, des modifications des lits en assurant les activités liées à l’ADT (Clinibase/Logibec),

Exécute et coordonne le programme de qualité pour les services d’accueil-admission-archives de ses secteurs.
Site web de l’organisation
cusm.ca
Compétences requises
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’archives médicales ou diplôme équivalent reconnu par l’AGISQ, combiné à un diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe à la fonction.

Une expérience significative de gestion dans le domaine des services d’accueil-admission et d’archives médicales peut compenser en partie la formation universitaire demandée.

Minimum de 3 années d’expérience de travail pertinentes, de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux.

Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions d’encadrement dans ce secteur d’activités ou dans un domaine connexe.

Membre en règle de l’Association québécoise des Gestionnaires de l’information de Santé du Québec (AGISQ)

Membre en règle de l’Association canadienne des gestionnaires de l’information de Santé (CHIMA) constitue un aout.

Connaissances des applications Logibec et de l’entrepôt de données Logibec,
Très bonnes connaissances de la codification et l’accès à l’information,
Connaissances approfondie des applications Microsoft Office,
Connaissances du fonctionnement du secteur de la santé et des services sociaux ainsi que de celui d’un établissement de santé,
Connaissances du fonctionnement et des exigences d’un service d’accueil-admission-archives,
Sens des priorités et bon jugement,
Leadership et sens de l’organisation,
Initiative et créativité,
Capacité de travailler sous pression à gérer plusieurs dossiers en même temps,
Excellentes relations interpersonnelles, qualités reconnues de chef de file, de planificateur, de rassembleur et de communicateur,
Capacité de gérer dans l’ambiguïté et d’initier et de gérer le changement,
Démontre une vision technologique innovatrice,
Capacité à utiliser et à tenir ses connaissances à jour quant aux nouvelles versions de logiciels de bureau ainsi que celles spécifiques au domaine de la gestion de l’information clinico-administratives,
Capacité à gérer les conflits et les situations problématiques,
Orientation service à la clientèle,
Habileté dans la transmission des connaissances,
Bilinguisme (anglais et français) parlé et écrit.
Information additionnelle
Classe salariale: Classe 39 Minimum : 82 111 $ Maximum : 106 744 $

Période d'affichage: Du 22 juin au 5 juillet 2020

Service Acquisition des talents CUSM
https://cusm.ca/carrieres/perspectives-demploi

Les candidats devront nous faire parvenir leur curriculum vitae avant la date d’échéance de l’affichage.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.