Commis-réceptionniste

Ville de Saint-Lambert - Saint-Lambert, QC (il y a 30+ jours)

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Région : Montérégie
Ville : SAINT-LAMBERT
Organisation : Ville de Saint-Lambert
Date limite : 2020-06-10

Description de l'emploi

TITRE DE L’EMPLOI : Commis-réceptionniste
DIRECTION : Direction de la culture et des loisirs
CATÉGORIE : Col blanc
STATUT : Remplacement à durée indéterminée
TRAITEMENT : Classe 4 : 24,84$/heure
LIEU DE TRAVAIL : 600, avenue Oak, Saint-Lambert (Québec) J4P 2R6
HORAIRE : Lundi au jeudi de 8h15 à 16h45 et le vendredi de 8h15 à 12h00 (33,75 heures par semaine)
DURÉE DE L’AFFICHAGE : 28 mai au 10 juin 2020

MANDAT :
Le titulaire opère une console de distribution des appels téléphoniques et informe le public. Il exécute son travail selon des directives implicites et sous surveillance générale.

FONCTIONS :
  • Exécute le travail routinier de bureau;
  • S’occupe des appels téléphoniques, de répondre aux courriels reçus des usagers, de l’accueil des visiteurs et de la réception des plaintes;
  • Enregistre les inscriptions et les abonnements aux différentes activités offertes par le centre des loisirs. S’occupe de l’encaissement des sommes d’argent et prépare les bordereaux de caisse;
  • Reçoit et dirige la clientèle et transmet les informations requises. S’occupe d’informer les usagers lors de changements ou d’annulation de cours;
  • S’occupe des fiches, des registres et de l’inventaire de la papeterie du centre des loisirs;
  • Exécute différentes tâches de secrétariat demandées par sa direction, telles que :
o Reçoit et exécute toutes les demandes de photocopies;
o Rédige et voit à la confection d’affiches d’informations pour les usagers;
o Met à jour des listes et des documents;
o Rédige des lettres destinées aux écoles;
o Prépare et procède à l’envoi d’invitations à différents événements;
o Effectue la création de tableaux Excel simple à des fins de suivis statistiques;
o Collige des renseignements, les cumule et les transcrit sous forme convenue.

Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n’ont pas d’effet sur l’évaluation.

Critère d’emploi

  • Détenir un diplôme d’études secondaires;
  • Posséder une expérience minimale de six (6) mois pertinente à la fonction;
  • Bonne connaissance du français et connaissance pratique et fonctionnelle de l’anglais;
  • Connaissances des méthodes comptables en vigueur;
  • Habileté à lire des plans;
  • Bonne connaissance de la bureautique et de l’informatique ainsi que des logiciels inhérents à l’exécution de ses fonctions;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Diplomatie, tact et courtoisie;
  • Aptitude pour le travail d’équipe;
  • Rigueur, minutie et sens de l’organisation.
Le poste sera octroyé en priorité aux employés réguliers de la Ville de Saint-Lambert ayant le plus d’ancienneté, pourvu qu’ils puissent remplir les exigences normales du poste à combler. Le traitement pour ce poste est déterminé en fonction de la convention collective en vigueur.

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae ou compléter le formulaire de demande d’emploi de la Ville, en mentionnant clairement le numéro de concours 2020-21, au plus tard le 10 juin 2020, avant 17h00, à l’adresse suivante :

Ville de Saint-Lambert – Direction des ressources humaines et des communications
55, avenue Argyle
Saint-Lambert (Québec) J4P 2H3
Courriel : dotation@saint-lambert.ca
Télécopieur : 450 672-3732

La Ville de Saint-Lambert souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des communautés culturelles à poser leur candidature. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Références :
2020-21

Organisation/Entreprise :
Ville de Saint-Lambert

Ville :
SAINT-LAMBERT

Courriel :
dotation@saint-lambert.ca

Téléphone :
(450) 466-3889

Télécopieur :
(450) 672-3732
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