Contrôleur(euse) comptable

Matériaux Létourneau - Waterville, QC (il y a 30+ jours)

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1. Aller chercher la compilation des heures approuvées ainsi que les autres montants à payer (congés maladie, vacances…) pour ainsi avoir les feuilles de temps à traiter.

Faire la gestion des déductions à la source ainsi que les autres déductions tel que pensions alimentaire, REER, RPDB, Assurance groupe, club social…

Transférer électroniquement les salaires bruts par le site de notre banque.

Faire parvenir aux employés les talons de payes par courriels.

Faire les paiements de déductions à la source aux 2 gouvernements ainsi que les montants de REER et RPDB à notre fournisseur.

Faire les calculs des congés maladie à payer (aux 3 mois).

Faire le calcul des congés fériés à payer.

Tenir à jour les montants de vacances à payer selon le taux de l’employé et 1 fois par année, vérifier ceux qui change de taux selon leur nombre d’année d’ancienneté.

Tenir à jour un fichier pour les déductions à retenir pour assurance groupe par rapport à la facture de notre fournisseur.

Faire les T4 à la fin de l’année.

Tenir à jour la loi 90 (1% formation) et faire le rapport annuel.

Faire le rapport annuel pour la CSST (déclaration salaire)

2. Faire les conciliations Bancaire, la vérification des balancements de caisse, faire un suivi de l’over-short, tenir à jour les provisions mauvaises créances, faire les amortissements, faire un suivi des dépôts reçu de nos clients toujours en circulation…

Faire la vérification et les remises aux gouvernements de la TPS-TVQ

Faire le fond de roulement (covarity) pour la banque à chaque mois.

Faire une vérification générale des comptes G/L pour pouvoir sortir les États Financiers chaque mois.

Fin d’année fiscale : préparer les documents pour le comptable.

Vérification gouvernementales au besoin.

Tous les jours, aller sur les sites de nos 2 institutions pour imprimer les rapports des montants reçus de nos clients de façon électronique et remettre au commis des comptes clients pour faire les encaissements dans les comptes clients.

Aller à la banque faire les dépôts et ramener le change pour les caisses.

Tenir à jour le comptes pour le Club Social (retenu sur salaire et conciliation bancaire)

3. Remplir les formulaires d’ouverture de comptes des fournisseurs et les créer dans le système.

Vérifier tous les États de comptes fournisseurs et voir avec les commis aux comptes à payer et aux réceptions pour que tout soit prêt pour préparer les réquisitions des paiements à faire approuver par le président.

Faire les paiements plusieurs fois par mois : au 10, 15,20,25,30

Faire les paiements des dépenses employés (ex. : kilométage…)

Faire tous les paiements fournisseurs soit par chèque ou par transfert électronique de fond par notre site bancaire.

Faire un suivi sur les crédits à recevoir de nos fournisseurs avec les acheteurs.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Programme d'Aide aux Employés
  • REER Collectif

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Pour protéger au mieux nos employés, nous avons installé des protections en plexiglass et nous fournissons des masques, lunettes de sécurité, visière et désinfectant.

Télétravail:

  • Non