Adjoint ou adjointe scolaire

University of Ottawa - Ottawa, ON (il y a 30 jours)

Postuler dès maintenant

Échelle salariale à l'embauche
$50298-$63,534
Raison d’être du poste

Accueillir et renseigner les étudiants sur les programmes d’études supérieures, ainsi que sur les règlements et les procédures. Accomplir diverses tâches liées aux activités scolaires des programmes, conformément aux règlements scolaires de l’unité, de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FÉSP) et de l’Université. Assurer un service prompt et courtois qui projette une image positive de l’Université d’Ottawa auprès de toute sa clientèle, tout en contribuant à l’expérience étudiant.

Qualités essentielles

Connaissance de l’administration normalement acquise au moyen d’un programme d’études postsecondaires ou d’une expérience équivalente.
Connaissance des structures et des règlements de l’Université.
Connaissance des programmes d’études de l’unité et de leurs exigences, des règlements scolaires ainsi que des procédures concernant l’admission et l’inscription aux programmes.
Expérience de l’analyse de dossiers scolaires et des procédures.
Expérience de l’utilisation de systèmes informatiques : traitement de textes, bases de données, tableurs, courriel, Internet, gestion du contenu Web, systèmes scolaire et financier.
Minutie dans l’entrée des données au système et dans la transcription de renseignements.
Expérience en rédaction administrative bilingue.
Expérience du service à la clientèle en tant que personne-ressource de 1ère ligne.
Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé I ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : L'employé met en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Il planifie et organise son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : L'employé fait preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Il est proactif et autonome. Il se montre disponible et enclin à se surpasser, au besoin.
Excellence du service : L'employé adopte une attitude positive, fait preuve de compétence et de professionnalisme, respecte la communauté, agit avec bienveillance et attention et trouve des solutions.
Travail d’équipe et coopération : L'employé coopère et collabore bien avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Il accepte et formule des critiques constructives. Il modifie son comportement afin d'atteindre les objectifs de l'équipe.

Nota

Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents. L’Université d’Ottawa souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Si vous êtes invité à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptations particulières.

Affectation temporaire ou contrat jusqu'au 20 novembre 2020, avec possibilité de renouvellement. L’admissibilité à l’affiliation syndicale et aux avantages sociaux sera déterminée à l’embauche. Les candidatures des employé(e)s appartenant à l’Unité syndicale PSUO seront considérées. L’Université accepte également les candidatures externes qui seront considérées en deuxième lieu. Les candidats internes doivent obtenir l’approbation de leur supérieur immédiat afin d’obtenir une affectation temporaire. Horaire d’une moyenne de 35hres/semaine. Les ateliers offerts par Leadership, apprentissage et développement organisationnel peuvent être considérés comme des atouts lorsque vous postulez à l’Université : si vous en avez suivi, n’oubliez donc pas de les inclure dans votre CV. Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection. Les renseignements communiqués seront traités avec respect et confidentialité. N’oubliez pas de télécharger une copie de vos diplômes et/ou lettre d’attestation d’études ainsi qu’une version actualisée de votre CV dans la section Mes documents dans votre profil de carrière (veuillez inscrire le numéro de concours dans le titre de votre document, p. ex. : J0000-0000).