Coordonnateur administratif aux projets

Navada - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Ici, personne n’a froid aux yeux et chaque jour, de nombreuses possibilités s’offrent à toi. Tu verras, le sentiment d’appartenance, le plaisir et la quête au bien-être des employés est au cœur des décisions organisationnelles.
Tu as envie d’entrer dans notre belle et grande famille et de contribuer au succès de l’entreprise? Ce poste de coordonnateur administratif aux projets est pour toi.

Voici ce qui t'attend:
Le rôle du coordonnateur administratif aux projets est d’assurer la gestion administrative des projets de construction, et d’offrir un soutien aux chargés de projets;

Assurer la gestion administrative des projets dans le système informatique : ouverture, fermeture et mise à jour ;
Fournir les documents relatifs aux projets (ouverture et fin de projet) : conformité CNESST et CCQ, lettre de garantie, certificat d’assurance, etc. ;
Gérer la circulation de l’information/ documentation relative aux projets : réception, impression, signature, envoi aux clients, suivis, etc. ;
Ouverture et suivi des avis de changement;
Gérer les dessins d’atelier : approbation, signature, suivi ;
Émettre des bons de commandes ;
Assister les chargés de projets dans les tâches administratives de projets ;
Toute autre tâche connexe.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Exigences
Diplôme en bureautique ou administration, ou autre diplôme connexe
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Expérience dans le domaine de la construction
Maîtrise de la Suite Office
Connaissance du logiciel d’exploitation Maestro (atout)
Anglais fonctionnel
Aptitudes
Fiable et assidu
Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois
Esprit logique
Rigueur et minutie
Autonomie et organisation
Bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral et qu’à l’écrit
Esprit d’équipe