Adjoint/Adjointe de direction

Infodev Electronic Designers International inc. - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Description de l’entreprise

Depuis 1993, Infodev conçoit, fabrique et déploie des systèmes de comptage automatique de passagers pour les autobus, trains, tramways, métros, stations et édifices publics et commerciaux.

Infodev offre, de plus, des logiciels d’analyse Web temps réel utilisant les technologies de pointe, permettant la transmission d’informations directement sur appareil mobile qui transformeront le transport en commun de demain.

Des solutions complètes utilisant notre technologie intégrée sont en service depuis des années chez des transporteurs majeurs à travers le monde. Nos technologies aident les sociétés de transport à prendre un virage écologique par l’optimisation de leurs opérations.

Infodev, une entreprise de haute technologie qui emploie près de 70 personnes, a son siège social à Québec et opère un bureau aux Pays-Bas.

Description du poste

Sous la supervision du président, la personne titulaire du poste sera responsable d’assister l’équipe de direction dans ses fonctions. Plus précisément, elle devra :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
  • Gérer l’agenda et les déplacements du président;
  • Effectuer la gestion des appels, des courriels et assurer le suivi des dossiers du président;
  • Rédiger, réviser ou mettre en page différents documents (notes, tableaux, rapports);
  • Organiser et convoquer des réunions (réservation de salles, impression et assemblage de documents, préparation d’ordres du jour, rédaction de comptes rendus);
  • Effectuer des réservations (transport et hébergement);
  • Faire de la veille (appels d’offres, actualité);
  • Collaborer à la logistique d’événements spéciaux (ex : salons professionnels, party de Noël. Réservation de salles, traiteurs, repas, cartes d’accès);
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée à l'emploi.

Habiletés et aptitudes

  • Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais (lettres, rapports, documentations, etc.);
  • Avoir un sens organisationnel et une bonne gestion des priorités;
  • Être organisé et ordonné;
  • Faire preuve de jugement, de débrouillardise, d’autonomie et de rigueur;
  • Être orienté vers les résultats;
  • Avoir le souci du détail;
  • Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion;
  • Avoir la capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les échéanciers;
  • Bonne capacité d’apprentissage, de communication, de collaboration et d’analyse;
  • Posséder des connaissances en RH et en administration.

Conditions de travail

  • Assurance collective;
  • Horaire flexible;
  • Conciliation travail-famille;
  • Congés de maladie;
  • Rémunération compétitive;
  • Stationnement gratuit;
  • Transport en commun à proximité.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • adjointe de direction: 3 ans (Requis)

Formation:

  • DEC (Souhaité)