Adjoint(e) administrative / Commis comptable

VIBRANT Ideation & Marketing - Montréal, QC (il y a 27 jours)

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Adjoint(e) administratif(ive) – VIBRANT Marketing

Vous êtes reconnue pour votre polyvalence et votre sens de la débrouillardise ? Vous êtes une personne dynamique et vous avez le sens de l’organisation? Nous avons le poste pour vous. VIBRANT Marketing recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour faire partie de son équipe. Cette personne sera responsable d’assister l’équipe VIBRANT dans différentes tâches administratives.

À propos de VIBRANT Idéation & Marketing

VIBRANT est une agence de marketing expérientiel qui bâtit des marques à travers l'Amérique du Nord depuis 2006. Notre firme est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations signifiantes entre les marques et les individus. Nous avons le privilège d’accompagner et conseiller au quotidien des clients d’envergures tels que Sleeman, la Banque Nationale, Danone, Bell, Diageo et Bayer.

Responsabilités :

· Apporter une aide et une collaboration directe à l’équipe de gestion dans ses activités quotidiennes et assurer la logistique entourant le bon fonctionnement de l’entreprise ;

· Prendre en charge toutes les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement des opérations

· Comptes de dépenses

· Conciliation bancaire, recouvrement, écriture des payes, bon de commandes, préparer les dépôts

· Création de fournisseurs & ambassadeurs dans le système

· L'inventaire de l'équipement (fournitures, ordinateur, café, etc.)

· Faire des achats, de l'entretien, classement, traiter le courrier et les envois (Purolator, Fedex, etc.)

· Gestion des services technologique (Ordinateur, Imprimante & téléphone)

· Assurer le bon fonctionnement des salles de vidéoconférence

· Contribuer à certaines activités administratives liées aux dossiers des employés: intégration des nouveaux employés, gestion de feuilles de temps ;

· Accueillir les clients / visiteurs et assurer le confort de ceux-ci en préparant les espaces de réunion adéquatement;

· Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernée;

· Coordonner la logistique des dîners, des réunions, des déplacements professionnels de l’équipe de gestion et/ou des employés;

Qualifications requises pour le poste:

· Détenir un AEC et posséder 2 à 4 années d’expérience pertinente

· Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit

· Bonne connaissance d’un ERP (SAP, Oracle, Navision, etc.) serait un atout

· Excellentes habilités d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles

· Habileté à travailler selon des échéanciers et à s’adapter aux changements

· Approche proactive

· Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.)

· Être à l'aise dans un environnement de bureau, à aire ouverte

· Être autonome

· Soucieux du détail

Vous désirez vous épanouir au sein d'une équipe qui place le développement professionnel au cœur de ses priorités et vous désirez travailler avec les meilleurs talents de l'industrie ? Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Permanent

Avantages :

  • Congés de Vacances et Compensatoires

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • administration: 2 ans (Requis)
  • comptabilité: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Requis)

Télétravail:

  • Temporairement en raison de la COVID-19