Commis à la facturation

Logistec Corporation - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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BELLE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE CHEZ LOGISTEC

Nous sommes le fournisseur de choix en matière de solutions sécuritaires, durables et créatives dans les secteurs maritime et environnemental. Nous sommes déterminés à trouver et à appuyer les meilleurs talents, et nous cherchons présentement à pourvoir un poste de commis à la facturation à notre siège social situé à Montréal.

FIABILITÉ IMAGINATION DÉPASSEMENT DURABILITÉ

Tant de possibilités s’offrent à vous qu’il y a de bonnes chances que vous parviendrez à faire ce qui vous passionne vraiment. Nous recrutons les meilleurs talents afin de créer un milieu de travail favorable pour nos employés.

Vous relèverez de la vice-présidente des systèmes d’information et serez chargé de voir à ce que l’ensemble de vos tâches soient complétées avec EFFICACITÉ et EN TEMPS OPPORTUN.

Vos nouvelles responsabilités:
Analyser les données des navires et du terminal et produire des factures pour les clients avec précision et en temps opportun ;
Répondre aux exigences concernant la facturation et respecter les délais ;
Examiner les documents opérationnels pour vous assurer qu’ils sont exacts et faire le suivi pour obtenir les documents manquants ou incomplets ;
Apprendre à utiliser et utiliser les systèmes d’information, y compris le système de facturation, le système d’inventaire, le système des opérations et le système comptable ;
Préparer les régularisations de fin de mois et tout rapport requis à des fins de comptabilité ;
Enregistrer et mettre à jour les dossiers et les accords de taux des clients ;
Communiquer avec les départements d’opérations, de ventes et de comptabilité pour examiner les dossiers de navires ou de clients et répondre à toute question ;

Vous avez les qualifications requises :
Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français) requis ;
Compréhension de la gestion d’inventaire ou du suivi des marchandises un atout ;
Diplôme collégial en administration, comptabilité ou l’équivalent ;
Capacité éprouvée à travailler dans un environnement en évolution constante et à respecter les délais ;
Un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
Une maîtrise d’Excel et de fortes aptitudes en saisie au clavier sont requises ;
Doit être autonome et méticuleux ;
Excellents sens de l’organisation et capacité d’analyse ;
Capacité à travailler en équipe ;
Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle ;
Facilité d’apprentissage au niveau de l’utilisation de nouvelles applications.

Si vous souhaitez joindre une grande équipe et possédez les qualifications requises, veuillez svp visiter la section NOS GENS de notre site web www.logistec.com pour plus de détails.

Chez Logistec, nous croyons que l’inclusion inspire l’IMAGINATION. L’équipe la plus créative doit aussi être la plus diversifiée. C’est pourquoi nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.

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GREAT CAREER OPPORTUNITY AT LOGISTEC

We are the provider of choice for safe, sustainable and creative solutions in the marine and environmental sectors. We are truly committed to finding and supporting the best talent. We are currently looking to fill a Billing Clerk position at our Head Office in Montreal.

RELIABILITY IMAGINATION GOING BEYOND SUSTAINABILITY

With so many opportunities available to you, there are good chances that you’ll find a way of doing what you are truly passionate about. We need top talent to create the right workplace for our people.

Under the supervision of the VP, Information Systems, you will be responsible for ensuring that all of your duties are carried out WITH PRECISION and IN A TIMELY MANNER.

Your new responsibilities:
Analyse the vessel/terminal data and produce invoices for customers in an accurate and timely manner;
Meet billing requirements and deadlines;
Review operational documents for accuracy and follow-up on any missing or incomplete documents;
Learn and utilize information systems, including the billing system, inventory system, operations system and accounting system;
Prepare month-end accruals and any accounting-required reports;
Document and keep customer files and rate agreements up-to-date;
Interact with operations, sales and accounting to review ship or customer files and answer any questions;

You have the right qualifications:
Strong written and verbal communication skills in English and French required;
Understanding of inventory control/cargo tracking and billing an asset;
College degree in Administration, Accounting or equivalent;
Proven ability to work in a fast-paced environment and meet deadlines;
At least 5 years of experience in a similar position;
High level of proficiency in Excel and strong keyboarding abilities required;
Must be autonomous and meticulous;
Excellent organizational and analytical skills;
Ability to work in team environment;
Excellent personal communication and customer service skills;
Ease of learning new applications.

If you want to join a great team and have the right qualifications, please visit the OUR PEOPLE section of our website at www.logistec.com for more information.

At Logistec, we believe that inclusion inspires true IMAGINATION. The most creative team must also be the most diverse. That’s why we offer equal opportunities to all applicants.