Coordonnateur(trice) à l'estimation

Seguin Morris - Gatineau, QC (il y a 30+ jours)

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OPPORTUNITÉ D’EMPLOI

À la recherche de nouveaux défis ?

Voici votre opportunité de joindre l’équipe dynamique de Seguin Morris.

Seguin Morris est une compagnie en pleine expansion qui œuvre dans l’industrie de la construction, plus spécifiquement dans l’industrie électrique, tant à l’échelle national qu’international. Au fil du temps, Seguin Morris a développé une expertise dans plusieurs différents secteurs d’activités, notamment la distribution électrique (basse, moyenne et haute tension), l’électricité commerciale et industrielle, le génie civil, l’éclairage routier et système de feux de circulation, la supersignalisation, le balisage de piste d’atterrissage, la télécommunication, les systèmes de transit urbains, et bien plus encore.

Seguin Morris est à la recherche d’un candidat(e) pour combler le poste suivant : COORDONNATEUR (TRICE) À L’ESTIMATION. Pour plus de détails en lien avec ce poste, veuillez-vous référer au descriptif de poste ci-joint.

Salaire concurrentiel, à discuter selon l’expérience. Poste temporaire, avec option de permanence. Temps plein.

Sommaire du poste:

Le coordonnateur (trice) à l’estimation assure le bon fonctionnement du département d’estimation et le respect des dates d’échéances, en plus d’effectuer différentes tâches connexes exigées par les estimateurs. Ce poste implique également la compilation et la mise à jour de documents administratifs pour l’éventuelle rédaction de préqualifications.

Tâches et responsabilités principales:

o Recherche quotidienne d’appels d’offres publiques intéressante pour la compagnie.

o Organisation et animation des rencontres d’estimation hebdomadaire.

o Gestion des visites de chantier pour tous les projets en cours.

o Maintien à jour des différents tableaux et registres d’estimés.

o Vérification constante des projets en cours afin d’assurer le respect des dates d’échéance.

o Ouverture des nouveaux projets et enregistrement au registre d’estimation.

o Prise en charge de l’impression des documents selon les instructions des estimateurs.

o Triage et identification des nouveaux documents.

o Rédaction des soumissions à prix unitaires.

o Rédaction des soumissions BSDQ s’il y a lieu.

o Gestion des addendas pour tous les projets en cours.

o Préparation des documents administratifs nécessaire à la fermeture de chaque projet.

o Livraison des soumissions par enveloppe si requis.

o Maintien à jour des résultats de soumissions et chiffres de performances du département.

o Archivage et triage des dossiers tout au long de l’année.

o Gestion des fournitures du département.

o Gestion du tableau de vacances.

o Exécution de toutes autres tâches connexes demandées par les estimateurs.

o Compilation de l’informations nécessaires et rédaction de préqualifications.

Conditions de travail:

o Les semaines de travail sont de 5 jours, du lundi au vendredi.

o Doit faire face à des priorités changeantes.

o Horaire flexible selon les priorités de la compagnie.

Profil et aptitudes:

o Excellente organisation.

o Bonne initiative et proactivité.

o Capacité à exécuter plusieurs tâches en parallèle.

o Capacité à travailler sous pression.

o Bonne communication orale (tant en français qu’en anglais).

o Bonne aptitude en écriture (tant en français qu’en anglais).

o Capacité à faire face à des priorités changeantes.

o Bonne écoute et capacité à travailler en équipe.

o Capacité à travailler hors de sa zone de confort.

o Bonne aptitude sociale (relations avec clients, fournisseurs).

o Bonne présentation (hygiène, tenue vestimentaire, etc.).

Compétences requises:

o Connaissance informatique.

o Connaissance des logiciels de la Suite Office.

Formation:

o Détenir un diplôme en administration ou équivalent.

o Toutes expériences pertinentes.

Type d'emploi : Temps Plein

Télétravail:

  • Non