Adjoint administratif / Adjointe administrative

PARENTEAU DESMARAIS CPA INC. - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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Vous êtes passionné(e) par le travail administratif, organisé(e) et proactif (ve) ? Vous aimeriez travailler à Laval ? Ne chercher plus, vous avez trouvé !

Parenteau Desmarais CPA est un cabinet de comptables professionnels agréés, dynamique et utilisant des méthodes de travail modernes.

SERVICE À LA CLIENTÈLE

  • Accueillir les clients au téléphone et à la réception;
  • Orienter et accompagner les clients dans leurs demandes;
  • Assurer un suivi auprès des associés et des techniciennes.

TÂCHES ADMINISTRATIVES

  • Rédiger des lettres, des mémos, des procédures et divers documents;
  • Assurer l’organisation administrative du bureau;
  • Être en mesure de donner une réponse de première ligne aux clients;
  • Préparer et suivre les correspondances aux gouvernements;
  • Ouverture des dossiers numériques et papiers;
  • Préparer la facturation des clients;

PROFIL RECHERCHÉ

  • Minimum de 2 années d’expérience comme adjointe;
  • Gestion des priorités et organisation du travail;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Doigté et rapidité de saisie des informations;
  • Excellente communication verbale avec les clients et le personnel;
  • Discrétion absolue afin de respecter le secret professionnel;
  • Présentation et attitude professionnelle;
  • Certificat, DEC, AEC ou DEP.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Temps Plein à 35 heures semaine de 9h à 17h; (Possibilité d’un horaire réduit l’été);

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 24,00$ /heure

Avantages :

  • Assurance Maladie Complémentaire

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Protection en plexiglas installée au poste de travail.

Expérience:

  • administration: 2 ans (Requis)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Requis)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
  • Accueillir les visiteurs

Télétravail:

  • Non