Réceptionniste - commis de bureau

Essor Assurances Placements Conseils Inc. - Repentigny, QC (il y a 30+ jours)

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Sous l’autorité de la directrice d'unité - Administration, le titulaire du poste effectue l’accueil des visiteurs, la réception des appels, et différentes tâches administratives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les visiteurs;
  • Répondre et acheminer les appels;
  • Recevoir et trier les courriels et les télécopies;
  • Numériser des documents et les classer via l’application Doc XP;
  • Traiter le courrier interne et externe;
  • Effectuer de la saisie de données;
  • Effectuer les commandes de papeterie;
  • Effectuer différentes tâches administratives;
  • Préparer et répartir le courrier et ICS;
  • Effectuer toutes autres tâches ou projet spécial à la demande de la direction.
En plus des tâches ci-haut énumérées, le titulaire du poste devra s'occuper du volet administratif de la succursale pour une période d'environ 6 mois.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • A.E.C en bureautique ou l’équivalent, (un atout);
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Très bonnes connaissances du français parlé et écrit, bonnes connaissances de l’anglais parlé essentiel;
  • Expérience au sein d’une compagnie en assurance de dommage (un atout);
  • Connaissance des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
  • Connaissance de l’application doc xp (un atout);
  • Orienté vers le service à la clientèle ;
  • Capacité d’agir avec tact et entregent ;
  • Sens de la confidentialité développé ;
  • Bonne autonomie;
  • Grande capacité d’organisation;
  • Excellente gestion des priorités;
  • Excellente aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ESSOR.

Votre candidature sera analysée avec soin. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.