ADJOINTE ADMINISTRATIVE/RÉCEPTIONNISTE

CRS Vamic - Candiac, QC (il y a 30+ jours)

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ADJOINTE ADMINISTRATIVE/ RÉCEPTIONNISTE

L’adjointe administrative/ réceptionniste soutien administration des finances, ressources humaines et matérielles de CRS/Vamic inc. en contribuant à l’orientation stratégique de l’entreprise. Ayant pour principale responsabilité la coordination du bureau et des ressources, la réceptionniste fournit un soutien continu à l’équipe de CRS/Vamic inc. Elle s’assure qu’en tout temps les objectifs de l’entreprise soient mis en priorité en offrant un soutien administratif à ses collègues des départements administratifs dans l’accomplissement de leurs tâches. Elle s’acquittera principalement des tâches suivantes :

ADMINISTRATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET RÉCEPTION

  • Effectuer la gestion des demandes de services auprès des sous-traitants et fournisseurs routiniers et « ad hoc »;
  • Gérer les inventaires de papeterie et approvisionnement
  • Voir au maintien de la propreté des salles de réunion ;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées ou prendre des messages ;
  • Recevoir les visiteurs et les diriger si requis ;
  • Effectuer la gestion du courrier.

RESSOURCES HUMAINES

  • Effectuer l’affichage des offres d’emploi sur les divers médias, recevoir et trier les candidatures ;
  • Communiquer avec les candidats pour organiser les entrevues ;
  • Effectuer le suivi par téléphone ou courriel avec les candidats.

FINANCES ET ADMINISTRATION GÉNÉRALE

  • Rédaction des correspondances et autres documents ;
  • Classement et gestion documentaires ;
  • Effectuer des tâches comptables tel que facturation, payables, suivi de collection, ouverture de comptes client;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la comptabilité, dont la préparation de rapports.

EXIGENCES :

  • DEC en administration ou en comptabilité ou équivalent ;
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit ;
  • Bonne gestion du temps et des priorités, polyvalence et habilité à gérer plusieurs demandes et tâches à la fois ;
  • Connaissance de base de la suite Microsoft office.
  • Sens des responsabilités

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent, à temps plein
  • Salaire concurrentiel
  • Assurance collective après 3 mois
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi de 8H à 17H

Type d'emploi : Temps Plein

Formation:

  • DEC (Requis)