Préposé ou Préposée - Administration des produits

Desjardins - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d'emploi

NV-03

À titre de préposé en administration des produits, vous contribuez aux activités de nature administrative en soutien aux composantes du Mouvement en ce qui a trait à l’administration de divers produits spécialisés et de comptes membres et clients.

Votre rôle consiste à réaliser des tâches administratives en soutien aux activités courantes et aux processus nécessaires à la réalisation des objectifs opérationnels et des mandats de votre unité, conformément aux directives détaillées établies. L’aptitude à viser les résultats devient alors une compétence essentielle.

Vous répondez aux questions courantes de nature administrative ou opérationnelle. Vous traitez les demandes d’information générale et mettez à profit votre capacité d’adaptation, au besoin.

De façon plus spécifique, vous vous occupez de la boîte courriel, faites le tri et transférez les courriels aux équipes concernées.

Responsabilités principales

Accomplir différentes tâches administratives liées à la cueillette, à la saisie, à la compilation, à la codification et à la transcription de documents. Assurer la distribution, le traitement et le classement de documents. Assurer la distribution, le traitement et le classement de documents.
Fournir différents renseignements liés aux activités courantes de votre unité.
Vérifier les données dans le système approprié, s’assurer de la conformité de celles-ci et apporter les correctifs requis.
Communiquer avec divers intervenants pour obtenir ou valider de l’information.

Conditions particulières

Poste temporaire - Date de fin prévue : 12 mars 2021
Cet affichage s'adresse en priorité aux employés syndiqués relevant de l'accréditation de l'AESF - Québec de la vice-présidence Gestion des opérations des produits de placement.
Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

Diplôme d'études secondaires

Un minimum de deux ans d’expérience pertinente

Expérience en soutien administratif (un atout)

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissance spécifique

Compréhension de l'anglais écrit de niveau intermédiaire avancé (cote 4)

Compétences transversales Desjardins

Coopérer, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Stimuler l’innovation

Compétences clés au profil recherché

S’adapter aux situations, Viser les résultats

Lieu de travail

1150, rue de Claire-Fontaine Québec

Syndicat

DGOPP-QC-FISA

Date de fin d'affichage

2020-06-12

Famille d'emplois

Administration (GF)