Adjointe administrative

Spa et Hôtel Le Finlandais - Rosemère, QC (il y a 30+ jours)

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Sous la responsabilité de la chef comptable, l’adjointe administrative est responsable de soutenir le président et le département de la comptabilité dans les tâches administratives.

Responsabilités :

  • Saisir à l'ordinateur, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d'autres documents;
  • Trier et vérifier les factures des fournisseurs de services et faire le rapprochement avec les documents internes;
  • Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires;
  • Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et d'autres documents;
  • Assister et soutenir le président dans les tâches administratives;
  • Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Habiletés au service à la clientèle;
  • Habiletés à travailler sur des systèmes informatiques. Niveau Excel intermédiaire;
  • Connaissance de base en comptabilité;
  • Rigueur, professionnalisme et discrétion;
  • Bilinguisme.

Conditions :

  • Département de l’Administration;
  • Horaire en semaine de jour;
  • Remplacement d’un congé de maternité;
  • Entrée en fonction en janvier 2020.

Avantages :

  • Accès aux bains gratuit du lundi au jeudi (avec 1 invité gratuit);
  • 2 soins gratuits durant l'année;
  • Rabais avantageux sur les achats de services et produits du Spa et Hôtel le Finlandais.

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Temporaire

Expérience:

  • adjointe administrative: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • École Secondaire (Requis)