Adjoint exécutif

Fruit d'Or - Villeroy, QC (il y a 30+ jours)

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Job details
Location
Villeroy
Address
306 route 265

Job status
Permanent
Work schedule
Temps plein
Work shift
Jour

ICI, ton sens de l’organisation sera mis à profit afin d'offrir un soutien administratif à l’équipe de direction dans le suivi du développement des dossiers stratégiques de l’organisation. Tu as le goût d'appuyer une équipe de direction dynamique, innovante et humaine? Tu es un organisateur né?

Les défis que nous avons pour toi
Tu effectueras rigoureusement les suivis des dossiers de la direction.
Tu filtreras ponctuellement les courriels du président et tu prendras les messages téléphoniques.
Tu gèreras les agendas, fixeras des rendez-vous, organiseras et réserveras les réunions, les déplacements, les invitations, les voyages, les événements et les commandes de repas (au besoin).
Tu contrôleras les entrées de courrier interne et externe.
Tu rédigeras la correspondance courante et les divers documents tels que lettres, contrats, rapports, comptes rendus, ententes contractuelles, etc.
Tu prépareras les dossiers selon l’agenda et les échéanciers;
Tu planifieras des échéanciers annuels, tu t'assureras du maintien des échéanciers et tu assureras les suivis des plans d’actions.
Tu organiseras matériellement les réunions des différents comités, convoqueras les participants, prépareras les dossiers, tu assisteras lorsque requis, prendras des notes, les distribueras aux personnes concernées et faciliteras les activités de suivi.
Tu appuieras la communication, les interrelations et les relations avec les différents actionnaires et les intervenants financiers.
Tu appuieras le travail des conseils d’administrations, du comité consultatif et du comité de direction dans la coordination, préparation des réunions et produiras les procès-verbaux.
Tu appuieras l’équipe de direction pour l’organisation des activités corporatives visant au rayonnement de l’organisation.
Tu participeras au remplacement de l'agent à la réception lors de congé maladie ou vacances.

Tu te démarques parce que...

tu as de fortes compétences en organisation, en gestion des priorités et d'échéancier.
tu es discret et tu as de fortes habilités politiques et en communication.
tu possèdes un DEC en bureautique ou autre formation jugée pertinente.
tu possèdes 5 à 9 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif à la haute-direction.
tu as une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office.
tu as une excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé).
tu es disponible
tu es capable d'offrir une flexibilité d’horaire et de te déplacer ponctuellement pour supporter l’équipe de direction.

Viens ICI, là où être vrai va te porter fruit!