Préposé à la réception (volume C, D, E et H)

Staples Canada - Vancouver, BC (il y a 6 mois)

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Description

Objectif de l’emploi

Le préposé à la réception sera directement responsable de recevoir avec exactitude toute la marchandise, y compris vendable et non vendable, à la succursale et coordonner toutes les expéditions sortantes. Le titulaire de ce poste communiquera l’arrivée de la marchandise à l’équipe de la succursale pour assurer un temps de rotation approprié des stocks et organiser la marchandise sur la surface de vente. Dans le cadre de ce poste, 80 % du temps est consacré à la réception et 20 % du temps est passé sur la surface de vente pour soutenir l’approvisionnement. Cet associé aura également les responsabilités de détenteur de clés pour la porte de service.

Responsabilités et tâches principales:
Être responsable de numériser et de vérifier tous les produits reçus par rapport au bordereau.
Être responsable de coordonner le flux des produits jusqu’à la surface de vente
Donner la priorité aux marchandises « en rupture de stock » pour s’assurer que la direction et les associés sont informés une fois qu’elles arrivent.
Être responsable de balayer et de vérifier tous les produits reçus avec les bordereaux d’expédition.
Créer et maintenir un système de classement efficace pour tous les documents pertinents (PO, formulaires de compagnies de messageries, documents de transfert, etc.).
En utilisant les procédures de balayage appropriées, s’assurer que toutes les expéditions sont reçues, envoyées et entrées dans le système le jour même, y compris les services de garantie.
Préparer la documentation et les étiquettes nécessaires de tous les produits qui quittent la succursale conformément aux normes de la compagnie.
Être responsable d’imprimer les rapports de réception pertinents pour s’assurer que tous les produits ont été reçus ou expédiés sans PO ni transfert non exécuté.
Être responsable des processus de retour au fournisseur (RAV) et eBay.
Exécuter les procédures de rupture de stock pour maintenir l’approvisionnement.
Être responsable de l’entrée et de l’intégrité des documents finaux appropriés. Être responsable du transfert au directeur approprié ou au siège social pour approbation.
Surveiller les écarts relatifs aux documents de réception, y compris les bons de commande (PO), les formulaires de compagnies de messageries et les transferts et enquêter à leur sujet.
Coordonner les programmes de recyclage, y compris de toner, d’encre, de piles et d’articles électroniques, le cas échéant.
S’assurer que tous les nouveaux produits comportent une étiquette de sécurité (système de surveillance électronique d’articles) tel que l’indique la politique de la compagnie.
Signaler à la direction et à la personne-ressource du siège social tout article que le scanner ne peut pas balayer.
Être responsable de surveiller la zone des produits endommagés et s’assurer que les articles nécessitant un emballage par rétraction sont traités en temps opportun par la personne ou le service approprié.
Signaler à la direction et au siège social toute livraison dépassant quatre palettes qui ne sont pas prévues par un seul fournisseur.
Contacter les clients concernant l’arrivée de leurs commandes.
Être responsable de surveiller la zone des produits endommagés et s’assurer que les articles nécessitant un emballage par rétraction sont traités en temps opportun.
Aider à la formation et au perfectionnement des associés.
Bien protéger les biens et l’inventaire physique de la compagnie et suivre toutes les procédures de prévention des pertes et du contrôle des clés.
Sécuriser immédiatement toutes les marchandises à prix élevé une fois la réception terminée.

Qualifications

Compétences requises:
Capacité de faire participer les chauffeurs et les clients de manière amicale et professionnelle.
Capacité de planifier, d’organiser et d’établir les priorités de façon efficace et avec un sens de l’urgence.
Capacité de s’adapter aux variations du volume de travail et du flux de travail en fonction des changements et des priorités des activités saisonnières.
Capacité de prendre des décisions liées à tous les aspect s de l’expédition et de la réception qui soutiennent les directives de la compagnie et qui font preuve d’un bon sens des affaires.
Capacité de participer de façon appropriée et de travailler en équipe.
Capacité de travailler indépendamment et de demander de l’aide au besoin.
Une formation et une certification sur le chariot élévateur peuvent être requises.

Compétences recommandées:
1 an d’expérience relative, de préférence.
Études secondaires en cours ou diplôme d'études secondaires de préférence.

Information supplémentaire:
Les conditions du milieu de travail peuvent causer un stress et une gêne physique mineurs.
Les conditions peuvent causer une gêne physique en raison de la température et du bruit incontrôlables des camions de livraison, de la fumée des camions, de la saleté et de la poussière.
Un gros effort physique est nécessaire pour soulever, se pencher, tirer, se tourner, etc. Le déplacement des marchandises avec l’utilisation des échelles et des chariots élévateurs est nécessaire.
Dans certains cas, le titulaire ne pourra pas choisir le moment de s’arrêter pendant une période de deux heures consécutives en raison de la réception continue des livraisons.
Il doit suivre un horaire de travail changeant pour répondre aux besoins commerciaux. La direction pourrait lui demander de travailler les soirs et les fins de semaine.

Bureau en Gros est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et à la diversité, et nous encourageons tous les candidats qualifiés, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature. Nous répondrons aux besoins des candidats, sur demande, à toutes les étapes du processus de recrutement. Veuillez nous informer du ou des accommodements dont vous pourriez avoir besoin. Les renseignements reçus concernant les accommodements seront traités de façon confidentielle.

Emploi: Succursales
Localisation(s): CA-BC-Vancouver
Horaire: Temps partiel

Relevé d'emploi
Bureau en Gros est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et à la diversité, et nous encourageons tous les candidats qualifiés, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature.