Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Comptes payables - Remplacement à long terme

CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal - LaSalle, ON (il y a 30+ jours)

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Raison d'être de l'affichage :
Remplacement de plus de 6 mois

Statut de l’emploi :
Temporaire - Temps plein

Quart de travail :
Jour

Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Territoire de l'emploi :
LaSalle

Direction :
Direction des ressources financières

Service :Numéro de référence :
CAT3-19-2395

Nombre de jours :Durée :Horaire de travail :Salaire :Nombre d'emplois disponibles :
1

Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)

Début d'affichage :
2019-12-04

Fin d’affichage :
2019-12-19

Description :
Sous la responsabilité du chef de service des comptes payables, le titulaire s’assure la gestion du guichet centralisé des appels, des courriels et du courrier.

Tâches principales:
1. Répond aux appels téléphoniques des fournisseurs:
1.1. Confirme le traitement de la facture;
1.2. Confirme le paiement;
1.3. Demande d’information ou de documents de support.

2. Effectue le traitement des courriels entrants :
2.1. Répond aux fournisseurs et/ou transfère aux personnes ciblées au besoin;
2.2. Imprime et distribue aux personnes ciblées les factures reçues par courriel.

3. Ouvre, tri et distribue le courrier aux personnes ciblées;
4. Effectue la mise en enveloppe et l’envoi des chèques;
5. Effectue le classement des factures payées;
6. Compile les statistiques (appels, courriels);
7. Peut assister à la création de fournisseur et /ou saisie de facture, au besoin.

NB: Ce travail nécessite une excellente connaissance de l'anglais et du français.

Exigences :
  • DES ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou D.E.P. en secrétariat/administration;
  • Doit posséder un minimum de 1 an d’expérience pertinente dans des fonctions de service à la clientèle.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.