Adjoint(e) administratif(ve)

Authentique Design - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Description du poste:

A la recherche de nouveaux talents pour intégrer notre petite équipe.

Adjointe / secrétaire administrative

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le design et la décoration d’intérieur. Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative.

Cette personne doit être dynamique, professionnelle et organisée. Elle doit être capable de gérer son stress et d’établir ses priorités de travail. Nous avons besoin d’une personne agréable, polyvalente et capable d’apprendre rapidement.

Description des tâches:

- Assurer un standard téléphonique hors-pair

- Vérifier les comptes payables et recevable et en assurer le suivi

- Comptabiliser les factures fournisseurs et clients, concilier les bons de livraison ainsi que les bons de commande. Savoir établir des bons d’ordre et les faire approuver si nécessaire.

- Soutien administratif aux designers

- Responsable des papiers confidentiels

- Organiser et faire l’inventaire; étiqueter les nouveaux produits

- S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement de bureau et gérer / commander les stocks papeterie.

- Accueillir et d’aider les clients de la boutique

- Faire du classement et toutes taches connexes.

- Gestion du courrier et des expéditions

- Assistance au département des sinistres

- Participer au maintien et à l’entretien général de la boutique

Compétences requises:

- Savoir parler et écrire parfaitement le français

- Savoir naviguer sur un site de e-commerce

- Avoir des bases en anglais parler et écrit

- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook...)

- Connaissance du logiciel de facturation Acomba

- Discret et soucieux du travail bien fait

- Faire preuve d’initiative et d’autonomie

- Bonne capacité de synthèse et d’analyse

- Savoir s’organiser et coordonner plusieurs dossiers et projets simultanément

- Présentation soignée, ponctuelle et habileté de communication

LA CONNAISSANCE DU SECTEUR DE LA CONSTRUCTION SERAIT UN ATOUT

Avantages:

- Horaires et salaire à discuter

- Un soir et un jour de fin de semaine est requis

Type d’emploi: Temps Plein, Permanent

« Offre d’emploi mise au féminin pour les besoins de la rédaction. Offre d’emploi ouverte aux hommes comme aux femmes »

Type d'emploi : Temps Plein

Télétravail:

  • Non