Réceptionniste / Adjointe administrative

Bouthillette Parizeau - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique réalisant des projets d’envergure? Joignez-vous à nous ! La firme de génie-conseil Bouthillette Parizeau est spécialisée en bâtiment. Nos employés se passionnent et intègrent à tous nos projets des principes de développement durable afin de contribuer à la sauvegarde de la planète. Ses réalisations audacieuses et avant-gardistes lui ont valu une réputation enviable soulignée par l’industrie et une quantité impressionnante de prix et distinctions.

Bouthillette Parizeau compte plus de 450 experts chevronnés et possède des bureaux à Montréal, Québec, Lévis, Longueuil, Laval, Gatineau, Ottawa, Vancouver et Alger.

Nous sommes présentement est à la recherche d’une Adjointe administrative/Réceptionniste pour notre bureau de Longueuil.

Vous désirez débuter ou poursuivre votre carrière en soutien administratif dans une entreprise renommée? Vous avez envie d’apporter un soutien à une équipe de professionnels dévoués et passionnés par leur travail? Le souci de la clientèle vous tient à cœur? Vous aimeriez vous dépasser dans un emploi où les tâches sont diversifiées? Vous êtes la personne qu’il nous faut!

Votre rôle

-Acheminer les appels téléphoniques

-Accueillir les clients et visiteurs

-Rédiger, réviser et mettre en page divers documents tel que des lettres, des rapports et des devis

-Organiser et coordonner des réunions et autres activités internes et externes

-Faire le montage de différents documents, tel que des offres de services et documents de construction

-Faire des photocopies, numériser et classer des documents

-Gérer les déplacements de l’équipe vers les projets à l’extérieur du Grand Montréal (réservations billets d’avion, hôtel, autobus, train et autres)

-Gérer le matériel de bureau (inventaires, commandes) et veiller aux appels de service

-Autres tâches administratives

Votre profil

-Détenir une formation en bureautique/administration ou une expérience pertinente

-Avoir de solides aptitudes en coordination et faire preuve de débrouillardise

-Avoir de fortes habiletés en communication et en service à la clientèle

-Être autonome, polyvalente et avoir un bon sens de l’initiative

-Être en mesure de bien gérer son stress

-Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité de faire face aux priorités changeantes

-Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

-Excellente maîtrise du français (tant à l’oral qu’à l’écrit)

-Très bonne maitrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit)

Ce que nous offrons

-Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance

-Un horaire d’été flexible à l’année

-Un salaire concurrentiel

-Un programme d’avantages sociaux complet

Nous remercions les personnes qui offriront leurs services. Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent