Adjointe administrative / Réceptionniste

Ghattas & Associés CPA, CA - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Ghattas & Associés S.E.N.C.R.L. un cabinet de comptables professionnels agréés, situé à Montréal, est à la recherche d'une secrétaire administrative pour se joindre à son équipe.

Description de l'emploi

- Offrir un soutien administratif auprès de la direction;
- En charge de la réception, du courrier et du téléphone;
- Entrer de données informatiques;

- S'occuper des comptes recevables et payables;

- Préparation des chèques et des dépôts;

- Préparation des rapports de fin de mois (Conciliation bancaire, DAS, TPS/TVQ)
- Responsable de la transmission électronique des formulaires d’impôts;
- En charge du rangement et archivage de dossiers;
- Commander les fournitures de bureau;
- Photocopies, numérisation, courriels et autres taches d’assistance administrative.

Exigences
- DEC en bureautique, secrétariat, tout autre domaine connexe ou l’équivalent en expérience pertinente;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Connaissance du logiciel Sage 50 un atout;
- Bilinguisme écrit et oral - Français requis, Anglais fonctionnel;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Autonome et polyvalente;

Type d'emploi : Temps Plein

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi